JENSEN gymnasium Wenngarn söker Administratör

Hösten 2022 startade JENSEN sitt första naturbruksgymnasium på natursköna Wenngarn i Sigtuna. Nu söker vi dig som vill arbeta som administratör!



I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på vår gymnasieskola i Wenngarn.  Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  


• Elevadministration (Närvarouppföljning, in- och utskrivning, ta emot sjukanmälan mm).
• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
• Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer. - Stödja rektor i administrativa frågor.
• Svara för inköp av förbrukningsmaterial.
• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en sysselsättningsgrad på 60% som kan utökas till 100 % med elevcoaching. Start den 1 augusti eller enligt överenskommelse. Våra tillsvidareanställningar inleds alltid med sex månader provanställning.

Din ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt dock senast den 14 april (urval sker löpande). Tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.

Kontaktuppgifter 
Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta verksamhetschef och tf. rektor Mats Wermelin på mats.wermelin@jenseneducation.se alt. 0737 73 19 74.

Läs mer på jensengymnasium.se och om att jobba med oss! 
Du kan också följa oss på LinkedIn för att få de senaste uppdateringarna om JENSEN education.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om JENSEN

JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med förtroendet att utbilda drygt 15 000 elever inom fem olika områden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt yrkeshögskola. JENSEN grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och ägare, och står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande. Utbildningskonceptet ”Träning för verkligheten och bildning som mål” genomsyrar all verksamhet.