JO söker en registrator/sekreterare

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, granskar att myndigheterna arbetar enligt de lagar och regler som styr deras arbete – särskilt sådana lagar som berör enskildas rättigheter och skyldigheter i förhållande till det allmänna. Hos JO arbetar strax över 90 personer, de flesta är jurister. Vårt kontor ligger vid Kungsträdgården i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Som registrator/sekreterare arbetar du med att hantera inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden, ta emot besök och telefonsamtal, svara på frågor och ge information till allmänheten samt medverka vid utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ingår expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter och beställning av handlingar samt bokning av resor med mera. Du deltar också i utvecklingen av enhetens verksamhet bland annat tillsammans med andra registratorer och sekreterare på myndigheten.
Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieexamen. Ett krav är att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet i något av de vanligt förekommande ärendehanteringssystemen. Du ska kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete. Det är meriterande om du har kunskap i arkivering och W3D3 liksom erfarenhet från t.ex. domstol av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.
Som person har du en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt en god dokumentationsförmåga. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, och det är en fördel om du kan prata engelska. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad och lojal. Du visar på hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning och omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas. Distansarbete är möjligt i viss utsträckning.
JO välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Övrigt
Upplysningar lämnas av biträdande kanslichefen Marcus Agnvall, tel. 08-786 51 00.
Fackliga företrädare är för SACO Reb Kerstinsdotter och för ST Daniel Andersson. Båda nås på tel. 08-786 51 00.
Skriftlig ansökan ska senast den 3 september ha kommit in till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 16327, 103 26 Stockholm eller till e-postadress rekrytering@jo.se. Till ansökan bifogas CV (PDF) med referenser och ansökningsbrev (PDF), där du motiverar och beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser. Uppge diarienummer ADM 176–2023 i ansökan.