Job Posting Title Billing/COD Team Leader - UPS Järfälla

UPS Billing grupp ansvarar för faktureringsärenden för våra nordiska kunder, support till övriga avdelningar inom UPS så som BD, Brokerage, Operation och Collection, samt kontakt med andra länders olika ekonomifunktioner via telefon och e-post. COD gruppen ansvarar huvudsakligen för av att hjälpa våra kunder att lösa tull- och momsbetalningar via telefon för Norge. Arbetet är i en ständig utveckling och expansion för att underlätta för våra kunder att betala så snabbt och säkert som möjligt. Vi söker nu en Team Leader till gruppen som ansvarar för att leda, fördela och utveckla det dagliga arbetet på Billing/COD avdelningen.
Arbetsuppgifter:
Driva det operativa arbetet och leda teamet. Det innebär bland annat att du säkerställer punktlig fakturering, korrigering av fel och kvalitetsutveckling av faktureringen, effektiv kommunikation gällande COD betalningar
Ansvara för att Billing/COD driver kontinuerliga processförbättringar genom systematiskt förbättringsarbete i syfte att effektivisera
Leda och coacha förändring i rutiner och system för att möta verksamhetens behov
Att säkerställa att det finns uppdaterade procedurer i linje med avdelningens ansvarsområde
Vara sakkunning inom Billing/COD

Vi söker dig:
Som har grundläggande ekonomiutbildning
Som har erfarenhet av personalledande arbete och vana att driva förändringsprocesser
Som har ett lösningsfokuserat tankesätt, är målinriktad med god motivations- och kommunikationsförmåga
Som är självständig och tar stort ansvar for ditt och ditt teams arbete
Har ett strukturerad arbetssätt och trivs med att komma med nya idéer och förslag för att effektivisera och förbättra processer
Är bra på att organisera, leda och optimalt fördela arbete
Som gärna har erfarenhet av e-fakturering (Peppol/EHF/TEAPPS)
Som har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet – framförallt i Excel

Tjänsten är en heltidstjänst på vårt UPS kontor i Järfälla med sedvanliga kontorstider.
Din ansökan med personligt brev och CV skall vara oss tillhanda senast 30e juni 2023.