Jobba som administratör hos Örebro studentkår

Är du vår nya administratör?
Vi söker en ny administratör och kollega på heltid (100%).
Vår tanke är att du som administratör ska ansvara för all administration samt ha en samordnande funktion. Det inkluderar bland annat huvudansvar över reception, medlemssystem och arkiv.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är att hantera den administration som krävs för ett välfungerande kansli samt att utveckla och stärka organisationens arbetsformer.
Som administratör hos oss har du ett mångsidigt arbete och arbetar likt en ”spindel i nätet” med organisationens olika administrativa delar. Det är viktigt att du som administratör har ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som måste genomföras och du samordnar så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Som administratör arbetar du i tätt samarbete med tjänstepersoner och heltidsarvoderade. Utöver samarbetet med de ca 10 personer som finns på kansliet, har du även andra kontaktytor inom organisationen som till exempel ideellt engagerade och externa samarbetspartners. Du är en nyckelfigur i kontakten med våra medlemmar så att de upplever bästa möjliga service. Din roll pendlar mellan ett arbete i bakgrunden och att ha direktkontakt med medlemmarna. Du trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Arbetsuppgifter
Som administratör har du kontakt med såväl studenter och medlemmar som företag, leverantörer och myndigheter.
Administratörens arbetsuppgifter kan variera från att förbereda ärenden och ta fram information ur databaser till att sammanställa material och delta i utredningar. Andra arbetsuppgifter kan vara alltifrån inköp, posthantering, svara på mejl och samtal.
Personliga egenskaper
Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och ser att du som person är serviceorienterad, strukturerad och kommunikativ. Du har en hög integritet, känner dig trygg i din roll som administratör samt är noggrann och flexibel. Vidare är du prestigelös som person, har förmåga att lösa problem och är duktig på att prioritera. Vi sätter även stort värde på att du drivs av att utveckla och förbättra administrativa rutiner. Vi söker en positiv person som bidrar till att föra vår verksamhet framåt med energi och kompetens. Vi söker dig som är mångsidig, som har förmågan att i det dagliga operativa arbetet ta ett steg ut och se hela bilden.
Du kommer ofta arbeta i ett team där egenskaper som glad, positiv och energigivande kommer bidra till en rolig och omväxlande vardag.
Initiativtagande
God samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Helikopterperspektiv
Strukturerad och ordningsam

Vi söker dig som:
Har fullständig gymnasieutbildning
Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Har erfarenhet av kundservice
Har utmärkta kunskaper att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Har goda kunskaper att kunna uttrycka dig i tal och skrift på engelska
Har ett strukturerat arbetssätt. Du kan planera och definiera olika arbetssteg och tidsuppskatta dem samt arbeta självgående
Datorvana i främst officepaketet
Är insatt i normkritik och kommunicerar på ett tillgängligt sätt

Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av att arbeta i och med medlemssystemet Upright och Ladok,
Har goda kunskaper i arkivering och Dropbox
Har erfarenhet av att tala inför folk och/eller av att hålla i utbildningar
Har kunskap och erfarenhet av GDPR
Har arbetat i en ideell eller politisk organisation
Har arbetat eller engagerat dig i Örebro studentkår eller annan studentorganisation

Vi erbjuder dig:
Ansvaret för huvudparten av vår administration på både det strategiska och operativa planet. Vilket betyder att du kommer att få utveckla och förbättra vår administration som du ser mest passande.
stort eget ansvar och möjlighet att påverka, förbättra och utveckla både arbetsplatsen och organisationen i stort
den förändringsresa som organisationen befinner sig i

Om arbetsplatsen
Vi är en liten arbetsplats med stora mål och högt tempo. Stort eget ansvar krävs. Örebro studentkår företräder alla studenter och doktorander vid Örebro universitet, vi är en omfattande organisation som är i ständig utveckling och som arbetar för studenternas bästa.
Tillträde:
Vår önskan är att du tillträder omgående eller i överenskommelse med arbetsgivaren

Villkor:
Tjänsten är en tillsvidareanställning
Vi tillämpar individuell lönesättning
Vi har kollektivavtal. Arbetsgivaralliansen: Bransch – och löneavtal för ideella och idéburna organisationer. Unionen, Akademikerförbunden och ledarna

Ansökan
Tycker du detta verkar intressant och vill veta mer är du välkommen att kontakta vår ordförande Emilia Malm. Du kan även besöka vår hemsida orebrostudentkar.se för mer information om vår verksamhet. Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Även intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att skicka CV och personligt brev till ordforande@orebrostudentkar.se