Jobba som administratör på Kiwa i Karlstad

Administratör på jakt efter nytt jobb? Vår kund Kiwa behöver utöka sin serviceorganisation med ytterligare en kompetent kollega i Karlstad och letar efter dig som uppskattar mötet med olika typer av människor och som drivs av möjligheten till att ge bästa möjliga service i allt du gör. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

Det här är ett konsultuppdrag som varar sex månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Kiwa i Karlstad.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att stötta såväl kollegor i linjen som Kiwas kunder i olika administrativa frågor såsom avtal, offerter, fakturaunderlag med mera via mail, telefon och personlig kontakt. I Kiwa arbetar man med att ständigt utveckla kvaliteten såväl internt som externt och att förbättra och effektivisera sina processer. Därför söker vi nu en till administrativ stjärna till Kiwa som är genuint intresserad av att tillsammans med övriga kollegor säkerställa en service i världsklass. Uppdraget kommer att pågå under sex månader och du kommer att arbeta heltid med arbetstider måndag-fredag 07:30-16:00.

Dina främsta arbetsuppgifter är att:

* verka som första linjens interna och externa support
* ta emot kunder och gäster på Kiwas kontor i Karlstad
* registrera i olika databaser
* arbeta med kontering av leverantörsfakturor och enklare fakturering
* arbeta med allmänna förekommande administrativa uppgifter

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som är positiv, lösningsorienterad och vill vara med och påverka och att utveckla både dig själv och vår kund Kiwa. För att lyckas i den här rollen behöver du trivas i ett serviceyrke och ha stor social kompetens. Du har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor i olika situationer. Vi ser att du gärna har ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad Kiwa jobbar med för att kunna leverera service med hög kvalitet! Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.

Vi söker dig som:

* Något eller några års erfarenhet från en liknande administrativ roll med goda resultat
* Kunskap inom ekonomi på en basnivå såsom kontering av leverantörsfakturor, enklare avtal och/eller offerter
* Goda kunskaper i svenska och engelska
* God systemvana, gärna från Microsoft Dynamics 365 och Agresso

Det är även meriterande för tjänsten om du

* har arbetat med intern och extern kundsupport tidigare
* har erfarenhet av ärendehantering via telefon och mail

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansökan och kontaktuppgifter

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Kiwa. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Lennartsson på telefonnummer: 054-22 18 84 eller via e-post: victoria.lennartsson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.