Jobba som Arkivarie i Huddinge via Manpower

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag som Arkivarie hos en av våra kunder inom offentlig sektor. Vi söker dig som har några års erfarenhet som arkivarie i statlig verksamhet. Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag som startar omgående och varar cirka fem månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare i Huddinge. Arbetet är på heltid och utförs på plats hos vår kund i Huddinge.



Vad går arbetet som Arkivarie ut på?

Uppdraget innebär att ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar). Vidare kommer du ordna och förteckna arkiv, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar, vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.



Du kommer även identifiera vad som behöver göras inför slutleverans till Riksarkivet då myndigheten ska avvecklas, samt uppskatta resurs-/tidsåtgång för det under hösten. Vidare kommer du ha löpande avstämningar med Riksarkivet och fullfölja slutleveransen till dem.



Utredning om ny klassificeringsstruktur är helt ny eller ny version samt konsekvenser av det avseende arkivredovisning ingår också i arbetet såsom att komplettera handlingsslag och handlingstyper i arkivredovisning. Uppdraget innebär ett nära samarbete med registrator och övriga administrationen.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med arkivering. För att klara uppdraget behöver du vara självgående och kunna ta egna initiativ samt ha en god samarbetsförmåga. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.



Vi söker dig som

* har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet som arkivarie
* har arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning
* har erfarenhet som arkivarie i statlig verksamhet i Sverige
* har kunskaper i Office-paketet
* har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina)
* har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
* kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
* har kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS



Det är meriterande om du

* har erfarenhet av slutleverans till Riksarkivet
* har erfarenhet av att ha arbetat med eller i organisation i avveckling
* har erfarenhet ärendehanteringssystemet Evolution
* har erfarenhet av arbete med Microsoft Teams.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.