Jobba som Kontorsassistent via Manpower i Göteborg

Är du intresserad av att arbeta i ett roligt och omväxlande uppdrag där du får använda din servicekompetens inom en världsledande koncern? Har du en naturlig fallenhet av att vara lösningsfokuserad och klarar av att ha många parallella projekt att ansvara över? Stämmer detta in på dig så sök jobbet redan idag!

Detta uppdrag innebär att du kommer att arbeta som konsult, vilket betyder att du kommer vara anställd via Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund.

Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning.

Vad innebär jobbet som kontorsassistent?

Som kontorsassistent kommer du i huvudsak att arbeta med kontorsservice, administration och vara ansiktet utåt för besökare samt leverantörer.

Exempel på dina arbetsuppgifter

* Besvara inkommande telefonsamtal, hantera allmänna förfrågningar
* Ta emot, välkomna och hänvisa besökare till aktuell person eller avdelning
* Assistera på kontoret med arkivering och skanna dokument
* Allmän administration, upprättande av dokument och brev
* Datainmatning & Stödja HQ-avdelningar med administrativa uppgifter
* Hjälpa till med arrangemang av event
* Delaktig i onboarding - aktiviteter för nyanställda
* Ordna, boka och förbereda mötesrum
* Säkerställa att receptionen alltid hålls ren och representerar företagets professionalism och höga standard.



Vem är du?

För att lyckas i rollen som kontorsassistent är det viktigt att du är en mästare på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs med att ha ett eget ansvar och tar gärna egna initiativ, är strukturerad, noggrann. I din roll kommer du att utföra diverse uppgifter inom en internationell miljö. Därför är det viktigt att dina engelska språkkunskaper är mycket goda i tal och skrift.

* Har arbetslivserfarenhet som receptionist, kontorsadministratör eller liknande
* Erfarenhet av administrativa och kontorsrutiner
* Kunskaper i Microsoft Office & goda IT-kunskaper
* Behärskar engelska och svenska flytande
* God tidsplanerare med förmåga att prioritera uppgifter
* Kundtjänstbemötande
* Praktisk erfarenhet av kontorsutrustning
* Utmärkt organisatorisk förmåga



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på paula.marchis@manpower.se

Vi ser fram emot att höra från dig!