Jobba som Office Coordinator på Menigo i Globen, via Manpower.

Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som Office Coordinator på Menigo i Globen. Om både du och Menigo är nöjda med samarbetet finns goda chanser till en anställning hos dem på sikt. Start i mitten av augusti. Välkommen att skicka in din ansökan!

Har du erfarenhet av serviceyrken med kundkontakt och vill vidare i karriären?
På Menigo arbetar alla, oavsett roll, med samma fokus på att förenkla deras kunders vardag.
Nyckeln till det är Menigos medarbetares bredd i erfarenheter, kunskap och bakgrund. Det ger dem förutsättningar att utveckla och stärka deras erbjudande för att på så sätt ta steg mot deras vision - att bli den bästa, mest personliga samarbetspartnern inom den professionella matupplevelsebranschen
Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd som konsult på Manpower och uthyrd till vår trevliga kund Menigo. Tjänsten är på heltid och inkluderar service, kundsupport och administration. Arbetet utförs på schema, måndag-torsdag kl. 8:00 - 17:00, fredagar 8:00-1600 med 1 tim lunch.

Vad går tjänsten ut på?
Du ska på ett professionellt sätt ta emot och vidarebefordra inkommande telefonsamtal till Menigos telefonväxel. Operativt ansvara för telefoniapplikationen och säkerställa att växelsystemet har rätt information kring Menigos anställda. Du ska säkerställa att information på digitala skärmar är uppdaterade och vara behjälplig med att lägga upp info från andra. Du sköter även enklare driftärenden och hantering av interna frågor kring telefoni, samt felanmälningar, abonnemang och utrustning samt upplägg/borttagning av nya användare i telefonisystemet. Vidare kommer du hantera öppning/stängning av slingor, röda dagar och helgdagar, hantera ärenden gällande telefoni och kontorsfrågor samt hantera fakturor i systemet Opto. Du är också den som är ansvarig för kontakt med städfirma för daglig styrning men har en kontinuerlig tillsyn för att säkerställa ordning i receptionen samt tillsyn av alla mötesrum i lokalerna. I tjänsten ingår även konferensservice enligt interna beställningar. Här ingår det också att hålla ordning i konferensens förråd och pentry, hantera lunch/fika-beställningar enligt önskemål samt upprätthålla effektiva bokningsrutiner för eventlokal/provkök i Färskvaruhallen Årsta. De kan förekomma att du behöver agera backup på vårt andra kontor i Årsta vid behov, sjukdom, semester etc. Övriga administrativa uppgifter som ingår i tjänsten är följande:
- bud, paket- och varumottagning, posthantering
- hantering av trycksaker/kontorsartiklar, broschyrer och blommor
- administration av passerkort, poolbil, garageärenden
- beställning av tidningar

Vem söker vi?
Till den här tjänsten söker vi dig som har erfarenhet av serviceyrken med mycket kundkontakter och goda systemkunskaper. Meriterande är om du har arbetat i liknande tjänst. Vi söker dig som är utåtriktad, serviceminded och initiativtagande. Du är lösningsorienterad, ansvarsfull och strukturerad och du ska kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga, då du kommer ingå i ett team. Fullföljd gymnasieutbildning samt goda datakunskaper/systemkunskaper är ett krav. Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal, skrift och läsförståelse.

Vad kan Manpower erbjuda?
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar hos en av våra kunder. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag och säkerställer att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten redan idag!
Tillsättning av tjänsterna ska ske så snart som möjligt så urvalet av kandidater kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Jenny Dollman på telefonnummer: 08-452 33 31. Sista ansökningsdag är den 20 juli 2023.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.