Jobba som Office Coordinator via Manpower i Globen

Har du erfarenhet av serviceyrket och på jakt efter ett jobb där varje dag innehåller nya och spännande utmaningar? Då har du hittat helt rätt! Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som Office Coordinator hos en av våra kunder i Globen. Låter det här intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag med start omgående och varar till januari, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande och modern kund i Globen där du kommer att arbeta som Office Coordinator. Arbetstiderna är kontorstider med varierande schema.

Exempel på arbetsuppgifter

* På ett professionellt sätt ta emot och vidarebefordra inkommande telefonsamtal till kundens telefonväxel, med öppning och stängning av växel och reception enligt schema.
* Behjälplig vid enklare driftärenden samt hantering av interna telefonifrågor såsom felanmälningar, abonnemang och utrustning.
* Hantera fakturor
* Ge kundens externa besökare ett professionellt bemötande i receptionen och vara behjälplig med service till besökare i mötesrum som ligger i anslutning till receptionen.
* Ansvarig för kontakt med städfirma för daglig styrning.
* Kontinuerlig tillsyn för att säkerställa ordning i receptionen samt tillsyn av alla mötesrum i lokalerna.
* Säkerställ att övriga rutiner för receptionen fungerar. Detta inkluderar bud, paket- och varumottagning, posthantering, broschyrer, blommor, passerkort, poolbil, garageärenden, tidningar samt beställning av trycksaker/kontorsartiklar. Till detta skall god ordning i fyllda förråd och servicerum säkerställas.
* Hantera lunch/fikabeställningar enligt önskemål.
* Säkerställa att information på digitala skärmar är uppdaterad, vara behjälplig med att lägga upp info från andra



Är du rätt person för jobbet?



Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med kontorsservice och besöksmottagning. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av servicearbete. Som person är du driven, självgående, ansvarstagande och initiativtagande.



I övrigt krävs det att du har



* God datavana med goda kunskaper i Officepaketet, samt andra digitala hjälpmedel/system
* Erfarenhet från serviceyrke, gärna inom matindustrin
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.



Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet inom något serviceyrke med mycket kundkontakt.



Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Dollman.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.