Jobba som Registrator på myndighet via Manpower!

Till ett uppdrag hos en spännande myndighet i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete söker vi nu flera registratorer som vill göra en samhällsinsats. Vi söker dig som är utbildad registrator alternativt har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag som startar den 20 juni alternativt den 15 juli och pågår till den 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund som sitter i trevliga lokaler på Södermalm. Det finns även möjlighet att utföra uppdraget till viss del på distans. Arbetet är på heltid under kontorstider.



Att arbeta som Registrator

Vi söker registratorer som vill göra en samhällsinsats och vara företagen behjälpliga inom ramen för KTA-uppdraget. Det ordinarie korttidsuppdraget är på regeringsuppdrag flyttat till Skatteverket sedan 1 april 2022. Kvar för myndigheten finns dock en ansenlig mängd ärenden att hantera. Uppdraget består primärt av att diarieföra, arkivera och sköta utlämnanden av ärenden och ärendedokument.



Mer specifikt kommer kommer du att arbeta med

* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.



Andra arbetsuppgifter som kan förekomma hos myndigheten

* Sköta administrativa rutiner
* Planera och samordna
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Formulera brev, dokumentation med mera
* Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
* Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
* Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
* Göra enklare beräkningar
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar



Är du rätt för jobbet?

Vi söker dig som är självgående, självständig och serviceinriktad. Du arbetar noggrant och strukturerat samt är van vid att arbeta med monotona arbetsuppgifter. Vidare söker vi dig som är flexibel och utför ditt arbete i de uppgifter där behovet uppstår. Du ska även kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer.



I övrigt krävs

* Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.



Det är meriterande om du

* Har erfarenhet av arbete i statlig myndighet
* Har erfarenhet av att arbeta i Public360
* Har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning till arkivarie och minst ett års arbetslivs­erfarenhet från liknande arbete alternativt tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie med praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet



Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vi intervjuar löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.