Jobba som Teamledare inom kontorsservice i Stockholm

Manpower söker en erfaren, driven och självgående teamledare som kan leda ett redan befintliga kontorsserviceteam hos en av våra kunder på Södermalm Stockholm. Tillsammans med kontorsområdeschefen ansvarar du för den dagliga driften och arbetsledningen på kontorsservice. Är du den vi söker? Sök tjänsten redan idag.

Vår kund har sin verksamhet i nya fina lokaler på Södermalm och kontoret har arbetsplatser för 1200 personer. Då de nyligen har flyttat hit har de ett stort arbete kvar men det är nu det roliga börjar med att sätta rutiner kring alla fm tjänster. Du som får den här tjänsten kommer få möjlighet att vara en stor del i detta arbete.

Som teamledare hos oss har du en viktig roll för att skapa ett gott arbetsklimat för de som ingår i vårt team och se till att effektivitet, lönsamhet samt kvalitet uppnås i alla led. Du trivs med att vara den som håller ihop människor och arbetsuppgifter och du arbetar strukturerat under ofta stressiga situationer och har en förmåga att prioritera. Framförallt ska du leda och lära den befintliga personalen genom att följa och utveckla våra rutiner och processer men du kommer även att arbeta tillsammans med dina kollegor och deras uppgifter. Som teamledare har du inte något formellt personalansvar utan det ligger på kontorsområdeschefen. Arbetet utförs på plats måndag-fredag mellan 8:00-17:00.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen utöver att leda och fördela dom dagliga arbetsuppgifterna:

* SBA-kontroll och rapportering till kontorsområdeschef
* administration i form av fakturahantering
* uppföljning-och kvalitétsmöten med leverantörer
* ansvara för större event i husen
* upplärning av ny personal samt ansvara för att kontorsservice alltid är korrekt bemannad
* Back-up i växeln när det behövs.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög arbetsmoral, är en problemlösare och kan ta egna initiativ. Du ska ha en god kommunikativ förmåga, vara noggrann och stresstålig. Vidare är du ordningsam och strukturerad i ditt sätt att arbeta och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Vi tror att du har minst 5 års arbetslivserfarenhet av service eller liknande, och trivs med att vara en stöttande funktion inom kontorsservice verksamhet. Du ska även har erfarenhet från att ha arbetat som teamledare eller liknande ledande roll. Erfarenhet från reception, vaktmästeri, växel är meriterande då det kommer att underlätta att kunna sätta sig in i vår verksamhet.

Kvalifikationer:

* fullständiga gymnasiebetyg
* flytande svenska och engelska i både tal och skrift
* behärskar Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook
* erfarenhet av fakturahantering som kontering och sakgranskning
* erfarenhet av Säkerhet- och SBA arbete i kontorsmiljö
* B-körkort - Inte ett krav men meriterande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower som konsult men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Dollman via e-post: jenny.dollman@manpower.se eller nummer 08-452 33 31. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.