Jones Lang LaSalle rekryterar en Administrativ Assistent

Arbetsbeskrivning
Jones Lang LaSalle (JLL)erbjuder kvalificerad rådgivning med inriktning mot fastighetstjänster. Till våra fastighetskunder i Kista behöver nuvarande Facility Managern stöd av en självständig administrativ assistent. Rollen innebär även direkt kontakt med kunder för att säkerhetsställa att vi levererar den service som våra kunder förväntar sig. Vidare ska även den administrativa assistenten vara JLLs representant för potentiella framtida kunder eller hyresgäster.

Arbetsuppgifterna innefattar:

•Kontakter med kunder, hyresgäster, entreprenader och leverantörer
•Följa upp behov och önskemål
•Hantera mail, telefon och post
•Boka möten
•Boka resor
•Säkerhetsställa att JLLs praxis, riktlinjer och rutiner följs
•Förlänga hyreskontrakt, avtal och försäkringar
•Ta emot besök
•Ordna med fika eller catering till affärsmöten
•Registrering av inköpsorder

Vem är du?
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av liknande tjänst samt minst två års erfarenhet av kundorienterat arbete. Närmaste chefen är har ansvar för fler siter och kommer inte alltid vara på plats i Kista. För att du ska trivas i rollen måste du kunna och tycka om att arbeta självständigt med minimal arbetsledning. Du blir JLLs representant och därmed är det viktigt att du är utåtriktad, har lätt för att samarbeta, knyta kontakter och skapa förtroende. För att lyckas i denna roll krävs att du är handlingskraftig, resultatorienterad, ordningssam och gillar kundkontakter. En förutsättning är också att du har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du är utbildad fastighetsförvaltare, energitekniker eller liknande. Du har självklart god datavana och kan Officepaketet. Meriterande om du har arbetat i Acces Control System.

Tjänsten är på heltid med tillträde snarast. Ansökningar tas endast emot på engelska, detta på grund av att cheferna är engelsktalande.

Kontaktperson
För denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. För vidare frågor är du välkommen att kontakta Paola Esparza på 08-452 33 09

Välkommen med en ansökan på engelska!