Jönköping University söker Arkivarie

Jönköping University är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med en stiftelse som moderorganisation och sex helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 10 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av sex dotterbolag inom stiftelsen. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT-service, HR och verksamhetsutveckling, bibliotek, marknad, ekonomi, campusservice samt utbildningsstöd och internationella relationer



Beskrivning


Till Biblioteket söker vi nu en Arkivarie.

Verksamhetsområdet Arkiv och registratur är en del av biblioteket och kommer utöver arkivarien bestå av två registratorer och en arkivredogörare/registrator. De huvudsakliga uppdragen är att utveckla och förvalta lärosätets arkiv samt att diarieföra och lämna ut allmänna handlingar.

Arbetsuppgifter


I rollen som arkivarie vid JU får du möjligheten att arbeta i en miljö med stort fokus på utveckling och lärande. Arkivverksamheten är i ett spännande utvecklingsskede som ger möjlighet att påverka hur verksamheten bedrivs. Du kommer i rollen att vara med och utforma arbetet genom att:

- leda införandet av e-arkiv inom lärosätet och i samband med det samarbeta med IT och andra representanter från verksamheten.
- tillsammans med bland andra bibliotek och IT utveckla stöd för tillgängliggörande av forskningsdata, ett område som är under uppbyggnad och som även kommer att innebära nationell samverkan.
- utreda hur olika typer av handlingar ska hanteras samt upprätta nödvändiga styrdokument, som exempelvis gallringsbeslut, dokumenthanteringsplaner och bevarandeplaner för elektroniska system.
- utbilda och ge råd till JU:s personal inom området.
- samordna arbetet inom gruppen och verksamhetsområdet diarieföring och arkivering.
- vara PuL-ombud för JU och planera inför ny dataskyddsförordning 2018.

Som arkivarie vid JU har du möjlighet att ta del av ett nationellt arkivnätverk för lärosäten och du kommer också att erbjudas möjligheter till kompetensutveckling.





Kvalifikationer


Vi söker dig som har en akademisk examen inom arkivvetenskap, eller motsvarande utbildning som vi bedömer som likvärdig. Vi ser också att du har goda kunskaper om regelverket kring allmänna handlingar respektive god allmän kännedom om IT-system.

Det är meriterande om du har arbetat självständigt med övergripande frågor inom arbetsområdet arkiv och allmänna handlingar, har kännedom om offentlig verksamhet respektive kunskap om personuppgiftslagen. Vi ser också vana att utreda frågor och ta beslut som meriterande.

Rollen förutsätter att du trivs med att vara delaktig i utformningen av ditt arbete och att du är en person som kan tillvarata möjligheten genom ett självständigt arbete. Du som söker har:

en god förmåga att se vad som behöver göras och förmågan att omvandla initiativ och mål till resultat.

ett öppet och kommunikativt förhållningssätt.

en förmåga att verka professionellt och att bidra till ett gott samarbete genom lyhördhet och flexibilitet.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket förutsätter att utbildning och rådgivning kan ske på både svenska och engelska. Rollen ställer därför krav på god skriftlig och kommunikativ förmåga i dessa språk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor


LÖN

Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning tillämpas normalt. Tillträde 2017-08-01 eller enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Upplysningar om tjänsten lämnas av Mattias Lorentzi som nås per tfn på 036-10 10 11. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Båda nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan tillsammans med en meritförteckning senast 2017-05-07.