Jordbruksverkets söker en administratör med ekonomifokus till Landskrona

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

Rådgivningsenheterna arbetar med kompetensutveckling inom landsbygdsprogrammets målområden Ett rikt odlingslandskap, Ingen övergödning, Giftfri miljö, Ekologisk produktion, Tvärvillkor och förgröning, Vattenhushållning och Energi och klimat.
På rådgivningsenheten växtnäring och miljö finns bland annat Greppa Näringen www.greppa.nu som är ett framgångsrikt kunskaps- och rådgivningsprojekt som ska inspirera och motivera lantbrukare och rådgivare att använda kunskap så att gårdens klimat- och miljöpåverkan minskar och lönsamheten förbättras. Det finns även fem projekt med syfte att minska jordbrukets klimatpåverkan och kampanjen Mångfald på slätten.
Rådgivningsenheten växtskydd och eko ansvarar bl.a. för Sveriges växtskyddscentraler och regionalt placerade experter inom ekologisk produktion.

De två rådgivningsenheterna har medarbetare i Alnarp (Landskrona fr.o.m. mars 2022), Kalmar, Jönköping, Skara, Uppsala och Linköping.

ARBETSUPPGIFTER
Till Jordbruksverkets nya kontor i Landskrona söker vi dig som är en erfaren administratör. Vill du bidra till att vi uppnår viktiga miljömål och når målen i livsmedelsstrategin är detta rätt jobb för dig!

Du kommer huvudsakligen att jobba för rådgivningsenheterna men det kan även tillkomma arbetsuppgifter från andra enheter. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga administratörer och controllers på växt- och kontrollavdelningen och tillsammans med dessa arbeta för en så ändamålsenlig ekonomihantering som möjligt på avdelningen. Du ska bidra till att utveckla administrationen, bland annat fakturering och periodisering, över enhetsgränserna.
Du kommer att ha mycket daglig kontakt med kollegor på Jordbruksverket och externa kunder.

I den här rollen är du ett administrativt stöd för rådgivningsenheternas projekt i landsbygdsprogrammet. Du får ett speciellt ansvar för projektet Greppa Näringen, bland annat kursadministration, hantering av medlemsregister, telefontjänst och ansvar för lager med profilmaterial och broschyrer. Det kan tillkomma andra arbetsuppgifter, till exempel tillgänglighetsanpassning av dokument på Greppa Näringens webbplats. Du ska även bli en av rådgivningsenheternas två superanvändare av ärende- och avtalshanteringssystemet Public 360.

Du kommer även att jobba en del med ekonomiadministration i Greppa Näringen och övriga projekt i landsbygdsprogrammet tillsammans med rådgivningsenheternas controller och andra administratörer.

Tjänsten är placerad på rådgivningsenheten växtnäring och miljö i Landskrona.

KVALIFIKATIONER
Du har några års relevant arbetslivserfarenhet av administration där du bland annat ska ha arbetat med kundfakturering och leverantörsfakturor.

Vidare har du mycket goda färdigheter i Officepaketet, framförallt Excel där du till exempel ska kunna koppla dokument, göra sammanställningar och pivottabeller samt göra enklare formler.

Det är meriterande om du har:
- Jobbat med Access.
- Jobbat med kursadministration i landsbygdsprogrammet
- Jobbat med hantering av medlemsregister
- Jobbat med hantering av avtal

Som person är du kundfokuserad, strukturerad, självgående och flexibel. Du samarbetar väl med andra och har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Placeringsort är Landskrona.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.