Jubileumskoordinator

Göteborg & Co:s uppdrag är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.

ARBETSUPPGIFTER
Göteborgs Jubileumsprogram 2023 arrangeras i Göteborg juni-september 2023 med anledning av att Göteborg fyller 400 år.
Vi söker nu en jubileumskoordinator till Göteborg & Co. Du kommer att ingå i jubileumsorganisationen och arbeta med administrativa och projektbaserade arbetsuppgifter, alltid utifrån Göteborgs 400-årsjubileums värdegrund och strategiska planer.

Huvuduppgifter är:
• Att genomföra upphandlingar och skriva avtal på uppdrag av jubileumsorganisationen. Det kan exempelvis vara direktupphandlingar, förnyad konkurrensutsättning och övriga inköp via Proceedo, den kommungemensamma tjänsten för upphandling och inköp.
• Vara samordnare för Jubileets unga referensgrupp, Power to the Youth. Det innebär bland annat att fungera som kontaktperson och samordningsansvarig, planera och genomföra möten, hantera tidrapporter och eventuell nyrekrytering i samråd med enhetschef.
• Stödja jubileumsorganisationen som koordinator med ett flertal förekommande administrativa arbetsuppgifter och områden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå och erfarenhet av offentliga organisationer. Du har god erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar och avtalsskrivande för offentlig verksamhet. Du har också erfarenhet av planering och samordning av grupper samt administrativt arbete och budgetarbete. För tjänsten krävs att du har mycket goda datakunskaper (band annat MS Office-paketet). Erfarenhet i Proceedo är meriterande.

För att passa i rollen är det viktigt att du är strukturerad och noggrann. Du arbetar effektivt, även under stress och du är mån om att vara lösningsorienterad. Du tycker om att samverka med människor och har god kommunikativ förmåga, både muntligt och i text exempelvis i presentationer. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska. Goda kunskaper om Göteborg och Göteborgs Stad är meriterande.

ÖVRIGT
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid med start 22 augusti 2022 tom 31 december 2023. Sista ansökningsdag är 22 maj 2022. Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt via www.goteborgco.se. Vid frågor om tjänsten kontakta Birgitta Bergerlind (enhetschef). Vid övriga frågor kontakta Karin Richardsson (HR Business Partner). Båda nås via 031-368 40 00.