Junior Administratör

Vi vill skapa ett samhälle där alla kommer till sin rätt.
Sverige behöver oss mer än någonsin. Nu söker vi en ny driven kollega som kan hjälpa oss att fortsätta växa.
Vi söker en positiv kraft som gillar systematik och att arbeta strukturerat. Du behöver vara noggrann, snabb att använda tangentbordet och ta ansvar för att olika administrativa uppgifter genomförs.
Du blir den viktigaste kuggen i ett kansli, där flera olika uppgifter ingår. Du tar bland annat hand om vår kursadministration, vilket innebär att du har koll på kurstillfällen, bokningar och uppföljning. Här behöver du bli självgående och sedan vara förutseende och ta initiativ.
Du kommer även att mata in underlag och uppdatera innehållet i en databas med läranderesultat, frågor, uppgifter och övningar inom ett stort antal yrkesområden. Du korrekturläser och upptäcker om något inte har formulerats enkelt eller förståeligt.
I rollen ingår även viss support till användare, via e-post och telefon. Allmän kontorssupport behövs även för att praktiska ting ska fungera på kontoret.
För rätt person som kan jobba strukturerat och ge service till både kollegor och kunder, är detta en tjänst att utvecklas med.
Tjänsten är till en början deltid 60% (främst förmiddagar). Det är en fördel om du senare har möjlighet att gå upp i tid, i takt med att både du och verksamheten utvecklas. Arbetet behöver utföras på kontoret, så det är praktiskt om du bor i närheten eller kan ta dig till Kungsholmstorg på ett smidigt sätt.
Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor, på ett härligt och luftigt kontor vid Kungsholmstorg i Stockholm. Du har även kollegor på distans, runtom i landet. Du får löpande stöd av dem och du kommer att lära dig massor.
Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver ha driv och vara villig att lära dig.
Din profil
Utbildning, kvalifikationer och erfarenhet
Adekvat utbildning och/eller relevant arbetslivserfarenhet
Intresse för arbetsmarknadsfrågor, lärande och människors lika värde

Språk- och IT-kunskaper
Svenska flytande i tal och skrift
God känsla för ett korrekt och enkelt språk
Goda kunskaper i Microsoft Office

Kompetenser och färdigheter
Förstå din del i helheten och agera utifrån det
Pedagogiskt sinne, systematisk och noggrann
God förmåga att planera din tid, att genomföra och följa upp
Vara lyhörd med en god förmåga att fånga upp behov