Junior Administratör

Till vår kund söker vi en Administratör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start omgående. Uppdraget beräknas pågå i 3-4 månader och placering är hos vår kund som sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

Som Administratör på ansvarar du för varierande uppgifter och agerar administrativt stöd till olika funktioner i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:


         Posthantering
         Fakturering
         Hantering, kontroll och avstämning av kvitton
         Utläggshantering och underlagskontroll
         Organisera och följa upp avtal
         Kontroll av tidrapportering


Du kommer även vara med och sätta rutiner och skapa struktur för arbetet vilket innebär att det är fördelaktigt om du trivs med att arbeta rutinmässiga uppgifter.

Din bakgrund

Vi tror att den här rollen passar dig som är i början av en administrativ karriär och som vill fortsätta utvecklas och lära dig nya saker. Det är meriterande men inte ett krav om du hunnit arbeta med enklare ekonomiuppgifter, så länge du är snabblärd och nyfiken så tror vi att du kommer in i arbetet snabbt. Vi ser gärna att du har vana från att arbeta med dokumentering och formalisering och vi ställer höga krav på din noggrannhet. Som vi nämnde tidigare så innebär arbetet en hel del rutinmässiga uppgifter så det är viktigt att du trivs med den typen av uppgifter och att du arbetar organiserat och flexibelt.

För att trivas i rollen ser vi att du har god social förmåga, är en god kommunikatör i såväl tal som skrift och att du tycker om att hantera olika kontakter i organisationen. Du har god känsla för service och bemöter dina kollegor på ett positivt sätt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Annika Domeij (annika.domeij@thepace.se) och konsultchef Emelie Sillén (emelie.sillen@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!