Junior administratör sökes!

Vår kund söker nu en administratör till deras kontor i Oskarshamn. Här ges möjligheten för dig att få arbetserfarenhet hos ett stort svenskt bolag, där du kommer till ett tajt team och får insyn i en intressant bransch. Välkommen in med din ansökan redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Vår kund söker en junior administratör på heltid året ut. Du kommer att sitta på deras kontor i Oskarshamn och har möjlighet att jobba hemifrån upp till 49%. Enheten du kommer tillhöra präglas av en familjär stämning där idéer och förslag på förbättringar välkomnas!



Du erbjuds


* Erfarna kollegor med spetskompetens där du kommer att kunna lära dig mycket
* Möjlighet att påverka och komma till en arbetsplats där dina åsikter är viktiga
* En dedikerad konsultchef


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administratör innebär att stödja verksamheten med administrativa uppgifter i linjeorganisationen med varierande arbetsuppgifter. Detta innebär bland annat att stötta i det dagliga arbetet med:


* Hantering av en ny funktion, sk "dokumentstöd" - funktion där det kommer in arbetsuppgifter löpande
* Dokumenthantering - hantera dokument i kunds system enligt instruktioner, administrera och samordna granskningar, språk- och layoutkontroll
* Registratur för inkommande post
* Ta protokoll för möten (sitter med via Skype eller på plats)
* Underlagssammanställningar
* Jobba ihop med väldigt många personer/kunder (kundservice)


VI SÖKER DIG SOM
- Har som minst en gymnasieutbildning
- Har goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PP)
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av kontorsarbete

Som person är du:


* Initiativtagande
* Positiv
* Har en god samarbetsförmåga


Vid den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därför väl varför du är rätt för den här tjänsten.

I rekryteringsprocessen ingår även säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll



Övrig information


* Start: Slutet på maj
* Omfattning: Heltid, till och med sista december med chans till förlängning
* Placering: Oskarshamn


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.