JUNIOR ASSISTANT TILL FASTIGHETSFÖRETAG – VIKARIAT

Ryska Posten Bemanning söker för kunds räkning en Junior Assistant som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid, ett vikariat till februari 2020, med start i slutet på augusti. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en Junior Assistant till vår kund som är ett fastighetsföretag. Företaget fokuserar på långsiktiga relationer och kvalitet för alla deras kunder. Företaget äger, förvaltar och utvecklar kontorsfastigheter i Stockholm. Kontoret är beläget i härliga lokaler i centrala Stockholm.

Som Junior Assistant kommer du arbeta med varierade arbetsuppgifter så som att skriva protokoll vid interna möten, ansvara för konferenser och evenemang, kontakt med fastighetsägare, kommuner m.m. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll med allt ifrån traditionella assistentuppgifter till mer avancerade uppdrag som kräver kreativa lösningar. En stor del av den information du hanterar är konfidentiell och därav stor vikt att denna hanteras korrekt och diskret. Tjänsten är på heltid, ett vikariat till februari 2020, och arbetstiderna är måndag-fredag klockan 08.00-17.00. Önskemålet är att du kan starta i slutet på augusti.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer bli anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som Junior Assistant kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att:

Skriva protokoll vid interna möten

Hantera och samordna kalendrar, resor och möten

Arrangera luncher, middagar, event samt logistik kring konferenser med mera

Förbereda material och presentationer inför klientmöten

Uppdatera intranätet

Hantera fullmakter och delegationsordningar

Gå igenom avstånden från besittningsskydd, hålla i uppdateringar

Avtalshantering

Enklare fastighetsrelaterade sammanställningar/utredningar. Kontakt med fastighetsägare, kommuner etc.

Övrig administration

VI SÖKER DIG SOM

Har erfarenhet av administration

Har studerat ekonomi/administration

Har en god vana i Officepaketet

Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och du är van att arbeta både i team och självständigt.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa pårekrytering@rpbemanning.se