Junior Beredskapsplanerare

Har du ett stort intresse av samhällsutveckling och civilt försvar? På Trafikverket kan du vara med och bidra till uppbyggnaden av ett robust och säkert samhälle där du medverkar till att stärka Sveriges förmåga inom krisberedskap och civilt försvar. I hela samhället pågår utvecklingen av totalförsvaret. Vi befinner oss i en spännande fas där vi nu arbetar för fullt med att möta upp de nya behoven och kraven som den återupptagna totalförsvarsplaneringen innebär. Därför söker vi nu fler medarbetare för att arbeta med frågor kopplat till civilt försvar och sektorsindelning för statliga myndigheter. Placeringen för tjänsten är på avdelningen Samhällsskydd och beredskap inom verksamhetsområde Planering.


Junior Beredskapsplanerare

Arbetsuppgifter

Som Junior nationell beredskapsplanerare kommer du att ha din huvudsakliga arbetsuppgifter kopplade till arbete inom beredskapssektorn Transporter. Tillsammans med övriga i avdelningen planerar du för den gemensammautvecklingsresan inom beredskapssektorn Transporter som vi har framför oss, du kommer ha en såväl samordnande som verksamhetsutvecklande och administrativ roll och du kommer stödja avdelningen och dess ledningen i det vardagliga arbetet. Vi gör arbetet inom sektorsansvaret i nära samverkan med andra offentliga och privata aktörer i såväl sektorn som i beredskapssystemet och en en väsentlig del i ditt uppdrag är att stödja det övergripande samordningsarbetet genom att delta i planering och genomförande av bland annat utvecklingsaktiviteter, kommunikation och möten. Du kommer även att ansvara för löpande administration och vår ärende- och kundbrevlåda, samt samordnar utformningen av hur vi hanterar och lagrar information i våra digitala arbetsrum. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån verksamhetens behov och processerna på Trafikverket.

Övrig information

Placeringsort: Solna
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten finns det möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
På Trafikverket finns ett aktivt fritidsförbund som erbjuder olika former av fritidsaktiviteter för anställda och deras familjer.
Som anställd på Trafikverket har du möjlighet till ett årligt friskvårdsbidrag. Det innebär att du kan få bidrag för aktiviteter inom motion och friskvård. Du har även möjlighet till förmånscykel som anställd. Vi vill inspirera till ökat och säkert cyklande med fokus på vår vision smidigt, grönt och tryggt.

Kvalifikationer

Du behöver ha god kommunikationsförmåga, vilket innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du har lätt för att samarbeta och är smidig i din samverkan med interna/externa aktörer samt arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Det civila försvaret utvecklas i snabb takt och därför behöver du vara bra på att målorienterat hantera osäkerheter eller förändringar längs vägen. Därutöver har du en god analytisk förmåga som gör att du identifierar risker och behov samt utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv. En annan viktig egenskap är din förmåga att anpassa dig till nya eller ändrade förutsättningar när situationen kräver.
Vi söker dig som
har universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120p) med inriktning mot civilt försvar, alternativt har du annan utbildning i kombination med erfarenhet som är relevant för tjänsten.
har erfarenhet av rollen som stödfunktion till exempel ledningsstöd eller administrativt stöd
har erfarenhet av att stötta i arbetet vid samverkan med privata och/eller offentliga aktörer inom beredskaps- och totalförsvarsfrågor
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du
har kunskap och erfarenhet av transportsektorn
har erfarenhet av samverkan för civil beredskap inom transportsektorn
har kunskaper om säkerhetsskydd och informationssäkerhet
har självständigt har arbetat med rapportering och uppföljning
har relevant erfarenhet av att arbeta i offentlig/ statlig organisation
har erfarenhet av att planera och samordna större sammankomster
har vana av att arbeta i Sharepoint


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Intervjuer sker initialt via Skype.
Du är varmt välkommen att höra av dig til rekryterande chef Minna om du har frågor om tjänsten.