Junior Business Management Team Assistant

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.
Om oss
Vi söker nu en Junior Business Management Team (BMT) Assistant som tillsammans med Executive Assistant kommer att stödja ledningsteamet inom Energy Retail och bidra till att de administrativa och kommunikativa aspekterna fungerar effektivt. Energy Retail servar våra B2C- och SME-kunder med ett brett utbud av produkter och tjänster som är designade för att kunder ska kunna ta kontroll över sina energibehov. Vårt mål är att hitta de bästa alternativen för våra kunder på en dynamisk marknad, med hänsyn till hållbarhet, överkomliga priser och möjligheter med ny teknik. Vi befinner oss på en spännande tillväxtresa och söker dig som vill vara med och driva energiomställningen tillsammans med oss!

I rollen som Junior Business Management Team Assistant tillhandahåller du brett administrativt stöd till BMT-medlemmarna och stöttar i interna kommunikationsärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att skapa artiklar till vårt intranät, förbereda kommunikationsmaterial inför möten, stötta i on- och offboardingprocesser, filma och redigera videor för kommunikationssyfte och organisera möten samt avdelningsevenemang. Du bokar också resor, hanterar inköpsförfrågningar och fakturor i SAP samt utför andra administrativa uppgifter.
Du kommer att jobba i nära samarbete med vår Executive Assistant och rapportera till Klaas de Gier, vår COO för Energy Retail. Tjänsten är placerad på vårt nybyggda huvudkontor i Malmö.

För att ha rätt förutsättningar att stötta BMT-medlemmarna på bästa sätt tror vi att du har ett stort intresse för kommunikation i kombination med goda administrativa och digitala färdigheter. Du kommunicerar obehindrat och professionellt såväl på svenska som på engelska och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att hantera kommunikation över olika kanaler. Vi söker dig som är en trygg användare av Office-paketet och det är meriterande för tjänsten om du har arbetat i SAP och andra digitala verktyg tidigare.
Vi söker dig som är bra på att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp och som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor. Vi tror att du är en strukturerad person med stark genomförandekraft som gillar att ligga steget före då det ger dig utrymme att snabbt ställa om för att konstruktivt lösa problem som dyker upp under arbetsdagen.