Junior Executive Assistant

Som Executive Assistant hanterar du många kontaktytor. Kundens kännetecken är att dom är alltid tillgängliga och möter sina kunder var och när de vill samt de gläder sina kunder med relevant, personlig erfarenhet. Du kommer vara placerat i Stockholm.
Kortfattade arbetsuppgifter:


- Organisera, planera och förbereda teammöten
- Organisera, planera och förbereda agendor, logistik och protokoll
- Delta i organisationen och den operativa ledningen i t.ex. boka mötesrum/plats
- Korrekturläsning av dokument och andra relaterade uppgifter
- Administration exempelvis kalenderhantering och bokning av resor
- Hantera och organisera inkorgar, kommunikationslistor och filer efter behov
- Följ med på vissa resor där extra koordination behövs

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning

Vi söker dig med följande tidigare erfarenhet

Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och van med att arbeta med många uppgifter samtidigt

- 2+ års erfarenhet som teamkoordinator, assistent eller liknande roll
- Erfaren av att arbeta i en fartfylld, dynamisk och internationell miljö
- Flytande kunskaper i engelska i tal och skrift
- Duktig på Microsoft Office – Outlook, Teams, Powerpoint, Excel
- Välorganiserad med öga för detaljer
- Mycket proaktiv, initierande och inte tveksam till att utmana på ett konstruktivt sätt
- Duktig på att bygga relationer med en hög känsla av integritet
- Empatisk, social, proaktiv lagspelare som inte tvekar att hjälpa till där det behövs

Uppdraget är visstid i ca 6 månader med möjlighet till förlängning, 40 timmar vecka, start omgående

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.