Junior First Impression Manager/internservice advokatbyrå Malmö

First Impression Manager på advokatbyrå
Vi söker på uppdrag av vår kund en junior First Impression Manager på heltid 08.00-17.00 på en trevlig och familjär advokatbyrå. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut löpande, till en början 3 månader på detta uppdrag.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta både externt och internt med service och spindeln i nätet. Allt från att ta emot klienter och fixa med kaffe och lunchbeställlningar till att vara ett stöd till juristerna. Exempel på arbetsuppgifter är att bistå med resebokningar, utskrifter och förberedelser inför möten, svara i telefon, ta emot besökare, bevaka mail, boka och iordningställa konferensrum inför och efter möten/event samt hålla allmän ordning och reda på kontoret så att våra lokaler och gemensamma ytor är trivsamma och representativa. Vid behov kommer du även stötta vid interna event.

Erfarenhet/kunskaper
Vi ser gärna att du har erfarenhet från servicebranschen ex från restaurang, café, hotell eller liknande.

Vem är du?
Du drivs av att göra skillnad, överträffa förväntningar och höra att du är ovärderlig. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Du har känsla för kvalitet och trivs med att vara den första personen som kunderna möter när de kommer till företaget. Du är ansvarstagande, serviceminded och van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare internet och Office-paketet.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Våra värdeord vägleder oss i vår vardag
Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan!