Junior HR-administratör

Till vår spännande kund, som är verksam i flera branscher, söker vi nu en HR-administratör till deras supportfunktion. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid under ca 6 månader. Uppdraget startar i augusti. Just nu sitter man på hemmakontoret och när det är dags att komma tillbaka så är kundens kontor beläget i trevliga lokaler mitt på Södermalm i Stockholm.

Ditt uppdrag

I din roll som HR-administratör kommer du att ingå i HR-teamet och tillsammans med dina kollegor stötta organisationens med HR. Rollen som HR-administratör är koordinerande med många kontaktytor i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

Administration i personalhanteringssystemFakturering/kontering/uppföljning av betalningar samt vara behjälplig i rapporteringAssistera, koordinera samt administrera HR-ärenden.Förbereda, planera och koordinera ex konferenser, utbildningar och branschdagarAnsvara för koordinering samt administration av utbildningar för anställdAnsvara för branschdagarAdministration kring on- och offboardingHuvudansvarig för HR-relaterad information på IntranätetHuvudansvarig för praktikplatserÖvrig personaladministration

Din bakgrund

Som person har du en serviceinriktad inställning och en förmåga att ta egna initiativ. Du är inte rädd för att lära dig nya saker samtidigt som du är positiv och lösningsorienterad. Vi söker dig som har en akademisk HR-utbildning och tidigare något års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Du har tidigare vana från att arbeta i ett personalsystem. Du är kommunikativ på svenska och engelske, både i tal och skrift och du tycker det är kul att arbeta i en supporterande roll med flera kontaktytor i en stor organisation.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Åsa Wallergård (asa.wallergar.froblom) och Talent Acquisition Specialist Martina Kolga (martina.kolga@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!