Junior HR-administratör till KTH i Stockholm

Har du tidigare erfarenhet av personladministration och vill utvecklas i en akademiskt inspirerande miljö? Vill du arbeta stöttande i rekryteringsfrågor, avtalsrelaterade ärenden samt praktiska delar inom introduktion av nya medarbetare? Då har vi en möjlighet för dig! 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu har vi en möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR. KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som HR-administratör kommer du att arbeta med handläggning och administration av till exempel anställningsavtal, rekrytering, stipendier, varsel, sjuk- och semesterrapportering. Då KTH arbetar i en internationell miljö ingår även stöd och bevakning av anställdas uppehålls-och arbetstillstånd, vilket också innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Migrationsverket. Som HR-administratör bidrar du till utvecklingen av interna rutiner och processer inom hela HR-området.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Anställningsavtal (bevakning av förlängningar, samt nyanställningar) – skriva avtal, samla in signaturer, samverka/informera och ev diarieföra.
Ledigheter (bevaka och stötta i olika ledigheter, förlängningar av tjänstledigher, föräldraledigher, semestrar mm)
Arvoden (registrera arvoden i lönesystem)
Kostförmåner (registrera kostförmåner i lönesystem)
Kontakt med andra myndigheter, tex Migrationsverket och Skatteverket, i samband med t ex nyanställningar av personal utanför EU, eller i samband med ansökan om personnummer eller SINK.
Administration och handläggning av stipendium
Rekrytering (lägga in annonser i rekryteringssystem, stötta och bevaka i rekryteringar)
Introduktionsarbete för nyanställda.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar på området
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Som person har du lätt för att samarbeta och ge god service till såväl interna som externa kontakter. Du kan anpassa dig till nya situationer, är strukturerad och har förmågan att arbeta självgående.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med så snart som möjligt med ca 3 månaders uppdragslängd, med möjlighet till förlängning.



Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-03-14. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 




Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen