Junior HR & Communications Specialist Group IT

Junior HR & kommunikationsspecialist - Stockholm (Sverige)


En vanlig dag på jobbet (även om vi aldrig siktar på ”vanligt”, vi gillar att sikta högt och också blanda ihop saker!):
Som medlem i Group IT Human Resources & Communications team kommer du att:
• Koordinera eller stödja olika HR-projekt och initiativ på global nivå
• Stödchef för HR, kommunikationsredaktör, HR-företagsrepresentant och personalledare med olika personprocesser (t.ex. prestationshantering, talanggranskning, årlig lönegranskning)
• Stöd datahantering och rapporteringsaktiviteter för att säkerställa högsta datakvalitet
• Stöd genomförandet av olika initiativ för mångfald och inkludering, en av våra viktigaste pelare vi brinner för!
• Samordna utvecklingen av vår ”IT-lärande akademi” i samarbete med funktionella experter, HR-affärspartners och Electrolux lärande team
• Stöd ramprojektet Skills
• Stöd det globala IT-HR-samhället (t.ex. månatliga samtal, möten ansikte mot ansikte, samarbetsverktyg)
• Stöd IT-mentorprogrammet
• Stödja initiativ för varumärkesvarumärkning både ur ett HR- och kommunikationsperspektiv
• Spåra utförandet av kommunikationsaktiviteter över interna / externa kanaler
• Hantera och underhålla den redaktionella kalendern
• Ordna och samordna evenemang och möten för alla händer
• Hantera och underhålla e-postdistributionslistor
• Stöd leverans av kommunikationsstrategi, inklusive innehållsutveckling
• Faktakontroll och förpublicering av innehåll via vårt innehållshanteringssystem
• Hjälp att driva IT-varumärkesbyggande aktiviteter
• Hjälp med redaktionella behov och uppgifter
• Lär dig glädjen i sarkasm, och hur du kan få ett gott skratt med dina kollegor




Vem är du:
Framför allt har du en intensiv drivkraft, villighet att lära dig och en kontinuerlig förbättringstänkande!
• Agile - Både reaktiva och proaktiva, du arbetar effektivt och flexibelt för att leverera resultat inom samtidigt körande processer. En snabb tänkare med förmåga att plocka upp och behandla ny information snabbt.
• Analytisk - Med ett öga för detaljer och förmågan att tolka komplexa data. En passion för att analysera data och göra affärsslutsatser och rekommendationer.
• Tillväxt / kreativt tänkesätt - Du älskar att utforska nya idéer och driva kontinuerliga förbättringar, inte bara för att göra ditt bästa arbete utan för att utveckla dina förmågor och förvärva nya färdigheter och andras färdigheter.
• Lagspelare - åtagit sig att leverera dina uppgifter och stödja laget. När saker dyker upp oväntat söker du kreativa lösningar och hjälper dina kollegor.
• Samarbete - Du frågar, och du lyssnar, du tar idéer ombord och strävar efter ständig förbättring.
• Kommunikativ - Oavsett om du är ansikte mot ansikte eller i telefon kan du kommunicera planer och formulera dina idéer med kollegor och bygga en bra relation med dina kandidater.
• Brandman - Som problemlösare ser du en utmaning som en möjlighet och älskar att rulla upp ärmarna för att komma in i detaljerna för att lösa problem i sista minuten med ett leende.
• Kul - du njuter av ett skratt med dina kollegor och kan också ta ett skämt. Även om du tar våra Electrolux-värden på allvar, kommer allt annat med ett saltkorn (eller en rolig emoji på Teams).


Vad du lär dig:
Du kommer att få en 360-bild av vad Human Resources gör i alla dess discipliner och lära dig kraften i transformationskommunikation:
• En djup förståelse för alla människors processer
• Effekten HR ger för affärsresultaten
• Hur man stöder människor i tider av förändring och påverkan av engagemang
• Grunden för effektiv kommunikation och engagerande berättande
• Innehållshantering och analys
• Bygga en kommunikationsstrategi för en global publik
• Presentationstekniker


Utbildning & erfarenhet:
Positionen kräver en supersmart / rolig människa med:
• En kandidatexamen i alla akademiska ämnen med en passion för personalresurser / kommunikation
• 1-2 års HR, projektledningserfarenhet eller kommunikation / innehållsutveckling
• Intressenthantering, särskilt i multikulturella team
• Förmåga att hantera flera, förändrade prioriteringar samtidigt som du arbetar effektivt i en teammiljö
• Stora kreativa, problemlösande färdigheter och en lättsam attityd
• En stark passion för berättande som påverkar beteenden
• Erfarenhet / vilja att presentera och underlätta digitala möten / workshops för en global publik (oroa dig inte, vi är redo att hjälpa dig!)
• Excellence i MS-Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint
• Flytande engelska, både skrivna och talade. (Modersmål-engelska föredragen, men inte nödvändig.)