Junior HR-handläggare

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Är du en skicklig administratör som trivs med att ha ett brett spann av arbetsuppgifter med fokus på det operativa arbetet inom rekryteringsområdet? Är du dessutom noggrann, strukturerad och har en hög digital mognad? Har du kanske arbetat ett tag med främst rekrytering och vill utvecklas i en bredare HR-roll? Då har vi jobbet som väntar på dig!

Konstfack söker en junior HR-handläggare med placering på HR-enheten - ett välfungerande gäng som består av sju personer. Tillsammans svarar vi för högskolans HR-arbete gentemot institutioner och förvaltning.

Konstfack är i förändring och den fortsatta utvecklingen av internationalisering och forskningsmiljö är en central del i denna process. Vi erbjuder dig en arbetsplats där människor och idéer utvecklas, där konsten tar plats och diskussioner om samhället och framtiden ständigt är i fokus.

För rätt person finns stora möjligheter till utveckling inom HR-området.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du är HR-enhetens kontaktperson gentemot en av våra institutioner samt delar av förvaltningen vilket innebär att i samarbete med berörda chefer omhänderta och lösa de HR-frågor som uppkommer, kopplat till exempelvis rekrytering, rehab, anställningsvillkor, arbetsrätt och arbetsmiljö.

Inom HR-enheten arbetar vi med särskilda ansvarsområden. Aktuella områden för denna anställning är rekrytering, doktorandadministration, employer branding och onboarding. Du ansvarar för att utveckla processerna inom dina ansvarsområden samt är systemansvarig för rekryteringsverktyget (idag ReachMee) och administration kopplad till våra ca 15 doktorander. Du sköter även administration kopplat till Konstfacks samtliga rekryteringar, med syfte att avlasta våra tre övriga HR-handläggare. (Rekrytering av lektorer och professorer sker via Konstfacks Lärarförslagsnämnd. Samordning av det arbetet sköts i dagsläget av en annan HR-handläggare.)  

Du arbetar självständigt och i nära samarbete med dina kollegor inom HR-enheten samt med institutioner och andra avdelningar/enheter vid högskolan. En viktig del i ditt arbete är att bidra till och delta i utvecklingen av HR-enheten och de processer vi ansvarar för.

 

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (40 tim/vecka) med tillträde snarast möjligt. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Vi erbjuder arbete på distans upp till 40 % per två-veckorsperiod.

 

Kvalifikationer
För att lyckas i arbetet bör du vara en mycket god administratör och trygg i din HR-roll. Du är  serviceinriktad och kommunikativ i dina kontakter. Du är resultatinriktad och strukturerad. Som person är du ansvarstagande och har en förmåga att självständigt driva frågor framåt. Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang i att bidra till att utveckla Konstfack rutiner och processer och som stimuleras av att vara en drivande medarbetare i en verksamhet i konstant utveckling.

Du ska ha:


• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens, exempelvis gymnasieexamen samt relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av olika typer av operativt och administrativt HR-arbete, inklusive rekrytering
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god samarbetsförmåga
• Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med relevanta IT-system/-program
• Mycket goda språkfärdigheter i svenska
• Goda språkfärdigheter i engelska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av att ge chefsstöd och av att ha arbetat i en konsultativ roll kopplat till HR-området
• Arbetat inom statliga sektorn, företrädesvis på högskola eller universitet
• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete inom HR-/rekryteringsområdet
• Erfarenhet av operativt arbete i löneadminstrativa system, gärna Primula
• Erfarenhet av arbetsrättslig rådgivning inom staten

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Kontakt
Kontakta HR@konstfack.se om du vill veta mer om arbetet som HR-handläggare eller om du har frågor om rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tfn 08-450 41 00.


Ansökan
Ansökan görs via www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på den lediga anställningen och ”Ansök” för att registrera din ansökan. Ladda upp CV och personligt brev. Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer KF2023/VO2P/59 senast den 12 augusti 2024.