Junior HR-konsult, vikariat

Ref: 20220254

Arbetsuppgifter
Fastighets- och gatukontoret söker nu en junior HR-konsult för en visstidsanställning på cirka ett år med start omgående. HR-enheten består av tio personer som arbetar nära cheferna och varandra med både strategiska och operativa HR-frågor. Hos oss får du en möjlighet att växa och utveckla din kompetens inom HR-området. Ditt arbete kommer att vara med och bidra till förvaltningens kompetensförsörjning och här kommer du att ha stor nytta av din förmåga att ge service och ditt coachande förhållningssätt.

I detta uppdrag som HR-konsult arbetar du både administrativt och konsultativt. Din huvudsakliga uppgift är att ge stöd och service till förvaltningens chefer i våra kommungemensamma HR-processer, framförallt i rekryteringsprocessen men också i löpande HR-frågor. Det innebär bland annat att du kommer att koordinera rekryteringsprocesser, skriva annonser, stötta chefer och kollegor genom gallring och administration av inkomna ansökningar, genomföra telefonavstämningar och referenstagningar så väl som att koordinera intervjuer. På sikt kommer du att självständigt ansvara för hela rekryteringsprocesser. Du stöttar även med andra administrativa uppgifter som rör anställnings- och lönefrågor i våra HR-system, sammanställning av statistik och nyckeltal samt hantering av fakturor.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom HR/PA eller motsvarande
• Aktuell erfarenhet av att administrera rekryteringsprocesser samt erfarenhet av löpande HR-arbete som innefattar konsultativt stöd till chefer.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Goda kunskaper i Officepaketet och kunskaper inom ett eller flera rekryteringssystem är meriterande


För att trivas i rollen måste du gilla att ge service och hjälpa till där det behövs. Du har en god samarbetsförmåga och förmåga att bygga förtroende och goda relationer. Du är ordningsam, strukturerad och prestigelös och tar stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter.

Vidare är du öppen inför förändringar samt har lätt för att anpassa dig efter nya situationer och trivs med nya utmaningar.

Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner.