Junior HR koordinator till Rituals

Jobbeskrivning
Vi på Rituals söker en Junior HR koordinator på tidsbegränsad anställning med chans till förlängning som kommer stötta operativt med HR administration. Placeringen kommer att vara på vårt nordiska huvudkontor i Stockholm city.
Rituals har en prestigelös kultur och hos oss får du möjlighet att både utveckla dig själv och andra i en fantastisk innovativ och inspirerande miljö. Var med och se till att våra kunder får en fantastisk upplevelse ute i butik genom att stötta våra chefer i Norden med störst fokus på Finland.
DIN ROLL
I rollen som Junior HR koordinator ingår du i ett nordiskt HR-team och kommer att ha nära samarbete med personer som sitter utspridda i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Anställningen är heltid. Din närmsta chef som du rapporterar till är placerad i Stockholm därav placeringsort.
Du kommer hantera anställningsunderlag för kollektivanställda i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du har en viktig roll att hantera det administrativa flödet och att besvara våra chefer i diverse frågor och HR ärenden. På Rituals arbetar vi nära vår business vilket innebär stort eget ansvar i din roll och en förmåga att hålla en god arbetsstruktur och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Rituals har HR-systemet Workday och det är meriterande med systemkunskap i Workday och/eller inom lön.
ARBETSUPPGIFTER
Som Junior HR koordinator ansvarar du för kontrakt, mail, generell HR Administration samt ansvar över flödet i vårt HR system Workday. Du säkerställer att policys och guidelines efterlevs. Arbetsuppgifter som ingår i din roll:
Utifrån fellistor hantera och korrigera sedvanliga uppgifter kring sjukfrånvaro, semester i vårt tidsrapporteringssystem Quinyx.
Upprätta arbetsgivarintyg och rapportera inkomstförsäkring.
Löpande hantera ärenden i Workday.
Besvara/stötta i inkommande mail från våra butiker.
Koordinera paketutskick till medarbetare.

Kravspecifikation
I denna roll söker vi dig som har:
Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med kunskaper i övriga nordiska språk.
Systemvana. Meriterande om du har kunskap i HR-systemet Workday och/eller eller tidsrapporteringssystemet Quinyx.
Kunskaper inom Excel.
Meriterande med erfarenhet av HR administration.

Vidare behöver du ha erfarenhet av att hantera stora volymer och du trivs i den miljön. Du strävar efter att bli “best in class” inom ditt område. Du är självgående, serviceinriktad och motiveras av ett högt tempo och att kontinuerligt utveckla och förbättra processer. Du är givetvis noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. Då rollen inkluderar att erbjuda första linjens stöd och support mot Rituals medarbetare och chefer, behöver du ha lätt för att kommunicera både skriftligen och muntligen, vara hjälpsam och ha förmåga att leverera god service på hög nivå. Självfallet hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.
Ytterligare information
Rituals erbjuder en tjänst som behovsanställd Junior HR koordinator med start omgående till och med januari. Du kommer att tillhöra ett fantastiskt HR-team med engagerade kollegor på vårt huvudkontor på Biblioteksgatan i Stockholm. Vi erbjuder utvecklingsmöjligheter i en inspirerande, trivsam och internationell miljö.

VÅRA RITUALER
“Vårt mål är inte att sälja skönhet till dig, vårt mål är att du ska må bra!” Raymond Cloosterman, CEO Rituals.
Rituals vill hjälpa dig att sakta ner i ditt stressiga liv, skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje.
Vår ambition är att bli världens främsta lyxvarumärke inom kosmetik. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som kan hjälpa oss att uppnå våra mål. Det här kan kännas som en paradox, men inom vårt företag kompletterar meningsfullhet och prestation varandra som yin och yang.
Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke.

INTRESSERAD?
Att hitta kandidater med rätt kompetens är väldigt viktigt för oss. Om du är intresserad av den här tjänsten och din profil matchar den profil vi söker, ser vi fram emot din ansökan! Skicka in din ansökan via annonsen redan idag då urval sker löpande.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Hannes Eriksson på Rituals, recruitment.nordics@rituals.com.


För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval.