Junior Office Manager sökes till längre uppdrag!

Om tjänsten

För kunds räkning söker vi på KFX HR-partner nu en Office Manager för ett uppdrag med start omgående. Detta är en passande roll för dig som vill utveckas vidare i din profession inom kontorssammordning och som brinner för ordning, reda och god service. Har du erfarenhet av att arbeta brett inom kontor och bär med dig ett genuint intresse för människor, då är det kanske dig vi söker!

Om företaget

Vår kund är ett konsultbolag med lokaler centralt i Stockholm. Uppdraget är på visstidsbasis och förväntas pågå till slutet av sommaren.

Arbetsuppgifter

I rollen som junior Office Manager kommer du att axla ett övergripande ansvar för kontorets samordningsfunktion. Du kommer dels att fungera som kontakterpson för intern personal, i frågor som rör den dagliga driften på kontoret. Samtidigt kommer du att finnas behjälplig i receptionen, där du tar emot besökare såväl som hänvisar samtal och annan kommunikation rätt. Du kommer även att:

- Ansvara för diverse personalfrågor
- Ansvara för logistiska frågor som rör kontoret
- Agera som en servicefunktion mot företagets besökare


Rollen innefattar en hög grad administrativa arbetsuppgifter, varför vi söker en person som är både nogrann och erfaren när det kommer till planering och struktur.

Kvalifikationer

Vi tror att du som söker har en bakgrund som exempelvis kontorsassistent eller receptionist. Du har arbetat i en roll som ställt krav på hög grad av service såväl som handlingskraftighet och en orädd inställning. Som person ser vi att du tycker om att testa på utmaningar och lära känna nya verksamheter, för att utvecklas. Du har öga för detaljer och drivs av att styra upp.Dina tidigare kollegor skulle troligtvis beskriva dig som en förtroendeingivande "doer" som tar initiativ och ser förbättringsmöjligheter. Utbildningsbakgrund är inte det viktigaste för denna roll, men har du akademiska meriter från Service Management kombinerat med praktisk erfarenhet från service kan detta givetvis vara meriterande.

Övrigt

Start för uppdraget är omgående så skicka in din ansökan redan idag. Då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen rekommenderar vi dig att inte vänta! Vi ser fram emot din ansökan, vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linnea Hägg.