Junior Office Manager till Investmentbolag i Stockholm City

Vi söker erfaren First Impression Manager/Office Manager
till ett spännande investmentbolag som nu utökat sin verksamhet till norden. Huvudkontor mitt i Stockholm City som är nytt och fräscht. De kommer expandera fort på kort tid och behöver en långsiktig Office Manager. Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid.

Arbetsuppgifter
I rollen som First Impression Manager/Office Manager är du den som välkomnar kundens klienter, medarbetare och besökare. Därav är rollen en oerhört viktig del i varumärkeskommunikationen. Du kommer att ha en central roll som spindeln i nätet och ansvarar själv för reception, konferens, administration och internservice. Förutom att du ger kunden och deras besökare ett förstklassigt bemötande innefattar tjänsten att hantera telefon- och kalenderbokning, ansvara över administration- och posthantering, ta emot leveranser, säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är representativa, ta hand om onboardningprocessen med nyanställda och hålla i alla leverantörskontakter som berör kontorets service ex. kontorsmaterial, kaffe, catering, städ, växter etc även installera det nya kontoret och se till att allt kommer igång.

Erfarenhet/kunskaper
Vi ser att du har tidigare erfarenhet från en Office Manager roll och/eller administration, reception och konferens. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare av MS Office-paketet samt CRM-system.

Vem är du?
Du har känsla för kvalitet och trivs med att vara den första personen som kunderna möter när de kommer till företaget. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös och serviceminded.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Våra värdeord vägleder oss i vår vardag
Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan!