Junior Office Manager till med-techbolag! (vikariat)

Om rollen
Vi på Middlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv interim Office Manager till en av våra kunder - ett med-techbolag beläget på Östermalm. Vår kund underlättar livet för människor jorden runt som förlitar sig på kommunikationshjälpmedel och vi är nu på jakt efter en stjärna som står för serviceutvecklingen på Stockholmskontoret.
I rollen som Office Manager har du det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service på bolaget och i receptionen. På detta uppdrag får du chansen att jobba i en internationell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ett nära samarbete med medarbetare, leverantörer och andra kontakter.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Att vara representant för Stockholmskontoret och första kontaktpunkt för besökare och nya medarbetare
Säkerställa en fantastisk kontorsupplevelse för cirka 130+ anställda och besökare
Vara kontaktpunkt för kontorsrelaterade förbättringsprojekt som ombyggnad, inredning och liknande
Assistera organisationen med bokning av lokaler för konferenser, resor etc.
Proaktivt arbeta med leverantörer av fastighetsförvaltning, inklusive lokalvård, catering samt säkerhets- och brandsäkerhetstjänster
Besvara och hantera kontorsrelaterade frågor
Övriga kontorsnära tjänster


Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är social, flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm. Du har troligtvis några års arbetslivserfarenhet och tidigare jobbat i kontorsmiljö och olika serviceroller, därför har du blivit en fena på att snappa upp behov och hitta effektiva lösningar.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift då kontorsspråket är engelska
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: VisstidsanställningStart: 29/8-25/10 2024Sysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!