Junior Payroll Coordinator till internationellt bolag i city

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att koordinera löneprocesser och förmåner i en internationell miljö? Har du en god förmåga att hantera många parallella processer och en stark känsla för detaljer? Då kan den här rollen vara perfekt för dig! Detta är ett konsultuppdrag på ett 6 månader med start i mitten av februari. Kunden sitter i fina lokaler i centrala Stockholm.

Om tjänsten
Som Junior Payroll Coordinator ansvarar du för att säkerställa smidiga löneprocesser och effektiv administration av förmåner. Du fungerar som en länk mellan interna team, externa lönebyråer och andra partners. Rollen är koordinerande och administrativ och innebär att du stöttar löneprocesserna utan att själv utföra löneberäkningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Lönehantering och koordinering:
• Säkerställa att löneunderlag hanteras korrekt och levereras i tid till lönebyråer.
• Administrera utlägg och reseräkningar via Rydoo och Navan.
• Vara kontaktperson för frågor relaterade till lön och förmåner.
Balansavstämningar och administration:
• Koordinera och säkerställa att balanskonton kopplade till löner stäms av regelbundet.
• Hantera bokföring av löner, pensioner och försäkringar i samarbete med ekonomiavdelningen.
• Stötta vid revisioner kopplade till löner och relaterade processer.
Rapportering och analyser:
• Skapa och analysera rapporter för provisioner, bonusar och semesteruttag.
• Koordinera årliga lönekartläggningar och delta i lönerevisioner.
• Rapportera tjänstemäns årsinkomster till Fora och andra instanser.
System- och portaladministration:
• Hantera anställningar och avslut i löneportaler som Paychex.
• Säkerställa att semestersaldon och frånvaropolicys i HiBob är uppdaterade.
• Arbeta proaktivt med förbättringar i system och processer.
Kommunikation och samarbete:
• Samarbeta med externa partners som lönebyråer och försäkringsleverantörer.
• Utföra interna kontroller och följa bästa praxis för rapportering och administration.


Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har relevant utbildning och ca 3- 5 års erfarenhet av lönehantering och förmånsadministration i flera länder. Vi ser gärna att du har kunskap om system som HiBob, Rydoo, Navan, Paychex och Maconomy och att du har mycket goda kunskaper i Excel. Har du därtill erfarenhet av Comp & Ben är det mycket meriterande. Du behöver ha arbetat i internationella miljöer tidigare och du talar och skriver flytande engelska och svenska.

Personliga egenskaper
Rätt person för rollen är strukturerad och van vid att hantera många parallella processer. Du är noggrann och detaljfokuserad med en god analytisk förmåga. Därtill har du stort servicefokus och är en lagspelare med hög integritet.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-01-08.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.