Junior Project Manager

Global Electrolux Talent Program presenterar:
Global Electrolux Talent Program är ett proaktivt initiativ som samlar unga talanger i olika funktioner och globala kontor inom Electrolux. Detta program är för dig som är intresserad av en global praktisk erfarenhet i en interkulturell miljö med målet att säkra globala sysselsättningsmöjligheter inom företaget efter en lyckad praktik.
Junior projektledare IT PMO - Stockholm, Sverige
Electrolux IT ansvarar för Electrolux Groups IT-strategi och hur detta implementeras i ett omfattande utbud av lösningar, system och applikationer som är grundläggande för hela koncernens verksamhet runt om i världen. Projektledningskontoret är en del av IT-organisationen och ansvarar för att hantera omfattningen, schemat och kostnaden för projekt för organisationen med användning av bästa praxis och etablerade företagsmetoder.
PMO: s roll är att hantera livscykeln för projektledning (initiera, planera, genomföra, kontrollera, stänga) inklusive detaljerad planering, resurshantering, schemaläggning, budgetering och kvalitet för att säkerställa en effektiv leverans av projekt till organisationen. PMO kommer att se till att IT- och affärsorganisationen informeras om efterfrågan på inkommande projekt, tillgänglig kapacitet och hälsan hos pågående projekt.
Junior Project Manager kommer att stödja Senior Project Managers i de större projekten och självständigt driva mindre projekt (medelnivå av komplexitet) och initiativ med en blandning av IT- och Business-projektleveranser. Junior projektledare kommer att stödja med projektadministration, leda workshops, utbilda våra kollegor i projektledningsverktyget och driva egna projekt från början till slut med stöd från en mer senior kollega. Detta ger rätt kandidat chansen att lära sig processen och proceduren från grunden och att tillämpa de förvärvade färdigheterna i egna projekt. Vi är på en förändringsresa mot smidiga och snabba leveranser och en stor affärstransformation med genomförandet av den digitala agendan. Därför är förändringshantering också en viktig del av rollen.
En vanlig dag på jobbet:
• Samordning och förberedelse för projektevenemang, möten och workshops
• Projektuppföljning mot fastställda tidsfrister / milstolpar och projektansvar,
insamling och sammanställning av projektförloppsrapporter, styrkommittématerial och kommunikation till intressenter
• Hantera självständigt delprojekt eller mindre projekt med IT- och affärsleveranser från början till slut inklusive ägande av tidsplan, resurser och projektbudget
• Kommunikation med projektgruppen och andra
Ytterligare omfattning kan vara:
• Lära och arbeta i Jira där vi har våra användarberättelser
• Spårning och rapportering av projektförlopp
• Virtuellt stöd på plats till regionala projektteam
• Uppdatera specifika projektteamsidor, mappar och andra områden
• Identifierar risker och problem som kan påverka projektet
• Utför uppgifter som definierats i projektplanen för att uppnå projektmål (för egna projekt och som en del av projektledare)
• Samarbeta med Electrolux affärsorganisationer för att definiera och leverera affärslösningar.
• Planera och genomföra projektgrupp, styrning och andra möten och dela ut anteckningar vid behov.


Utbildning & erfarenhet:
Kvalifikationer och erfarenhet
• Universitetsgrader
• 1 - 2 års erfarenhet av projektledning, helst för en progressiv IT-organisation inom ett tillverkande företag eller med Electrolux.
• Upplev att sammanställa projektmaterial till styrkommittéer och workshops
• Erfarenhet av att driva mindre projektteam (vara värd för projektgruppsmöten och följa upp åtgärder)
• Erfarenhet av att delta i en mängd olika tekniska och affärsdrivna projekt.
• Upplev service nu / projektmodul
• Erfarenhetsuppföljning av budgetar / nyckeltal
• Erfarenhet av att sammanställa kommunikationsmaterial
• Intresse för att arbeta smidigt
• Flytande engelska, både skrivna och talade
Personliga attribut:
• Villighet att arbeta i en internationell miljö.
• Nyfiken, villig att lära sig och ta input från seniorkollegor
• Förmåga att arbeta både självständigt och i en teaminriktad samarbetsmiljö är avgörande.
• Förmåga att effektivt kommunicera med projektledare, teammedlemmar och entreprenörer som kommer från ett brett spektrum av discipliner.
• Självmotiverad och leveransfokuserad.
• Förmåga att hantera förändringar.
• Övertalande, uppmuntrande och motiverande.
• Solida kommunikationer, interpersonella, skriftliga och muntliga.
Vad du får från programmet:
• Inlärningserfarenhet inom 14 månader
• Bruttolön på 19 700 SEK
• Semesterdagar och andra företagsförmåner
• Mobiltelefoner och bärbara datorer
• Visakostnader och process
• Omfördelningsstöd: lokala registreringsprocesser
• Stöd till permanenta anställningsmöjligheter inom Electrolux Group mot slutet av programmet