Junior projektadministratör

Om tjänsten

Academic Work söker för statlig myndighets räkning en projektadministratör med förkärlek till både siffror och människor.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör hos denna statliga myndighet är den ena dagen aldrig den andra lik. Du kommer arbeta brett och ansvara för såväl personalplanering som rapportering av timmar, arbeta i lönesystem men också delta vid fakturering. Du ansvarar för rapportering av timmar till ekonomiavdelningen och medverkar även vid beställning av nya resurser till projektet, något som sker genom myndighetens ramavtal. I denna roll tillkommer också prognosarbete vilket innebär att du stöttar projektledaren med bedömningar kring sannorlika kostnader och eventuella avvikelser från tidigare lagd budget. Du behöver därmed ha ett öga för detaljer och du får gärna ha arbetat med lättare ekonomiuppgifter tidigare.

Vidare kommer du även ansvara för enhetens ?onboarding-processer? vilket innebär att du ansvarar för det praktiska kring dina nya kollegors uppstarter, samt ser till att de får en bra och gedigen introduktion.

Som du märker ligger rollens charm i dess variationsrika vardag och du kommer även stötta projektledaren med övriga göromål så som:

*bokning av lokaler


*kalla in till möten


*skriva protokoll


*förbereda presentationer


*ansvara för vissa inköp.


Vi söker dig som

Har minimum en gymnasial utbildning och ett års erfarenhet av liknande tjänst. Vi tror att du som söker är en relationsskapare ut i fingerspetsarna och trivs när du får vara med och bidra till en god stämning på arbetsplatsen. Du är dock även en fena på administration och tycker om att strukturera upp både din egen och andras vardag. Du har tidigare visat att du har god förståelse för siffror och är affärsmässig i ditt tänk.

Som person är du ansvarsfull och kommer till din rätt när du får vara med och påverka eller skapa förändring. Som du säkert märker är rollen komplex och spännande och vi tror därför att du som söker är en person som gillar variation i vardagen.

Efterfrågade specifika kompetenser:

Gymnasial utbildning ? gärna med inriktning ekonomi


Minimum ett års erfarenhet av liknande roll


Har kunskap i och har arbetat i lönesystemet Agresso (exempelvis genom sommarjobb eller deltidsanställning under studier).


Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail lin03@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: 1a Mars 2014

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid, 6 månader med möjlighet till förlängning

UPPSKATTAD ARBETSTID:Dagtid, 8-17

PLATS: Örebro

URVAL: Sker löpande

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personupp