Junior projektledare inom anbud hos Vy Buss

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr.



Vy Buss AB är ett helägt dotterbolag till Vy Group AS som är Norges motsvarighet till SJ och historien sträcker sig tillbaka till 1925. Vy Buss AB bedriver upphandlad kollektivtrafik som består av linje- och skolbusstrafik samt kommersiell trafik. Verksamheten utgår från 20 depåer i Sverige, från Östersund i norr till Lund i söder. Vy Buss AB har ca 2000 medarbetare och närmare 700 bussar i yrkesmässig trafik. Bolaget omsätter 1,6 miljard SEK. Största samarbetspartners är Västtrafik, X-trafik, Skånetrafiken, Jönköpings Länstrafik och Länstrafiken i Jämtlands län. Den kommersiella trafiken består dels av Flygbussarna samt av långväga expressbusstrafik som kör under varumärket Bus4You.

Kollektivtrafiken utgör en samhällsviktig funktion och är en av grundförutsättningarna för ett effektivt och hållbart samhälle över tid. Branschen står inför stora utvecklingsmöjligheter där ny teknik, digitalisering och klimatförändringar förändrar vårt sätt att resa. För att vi ska vilja resa kollektivt måste vi uppleva att detta är lika bra eller bättre än att resa med egen bil. Vy-koncernens vision "där vi skall göra det enkelt att välja miljövänligt" bygger på våra kunders resebehov och vägleder oss i vårt arbete varje dag i syfte att utveckla en kollektivtrafik där det ska vara enkelt att resa hållbart, oavsett om färden görs på räls, i buss, i elbil eller med något annat färdmedel som inte utvecklats ännu. Det är bra för dig, för samhället och för miljön. En viktig förutsättning och beståndsdel för att nå våra mål är att fortsätta utveckla kollektivtrafiken genom att få förtroendet från beställare runt om i landet att bedriva kollektivtrafik som upphandlas. För att kunna göra detta krävs resurseffektiva, kundfokuserade och hållbara anbudsofferter.

Med detta som bakgrund söker VY Buss nu en ambitiös och målinriktad junior projektledare inom anbud. Som junior projektledare kommer du bl.a. vara involverad i våra anbuds- och affärsutvecklingsprojekt. Teamet utgör en mycket viktig del i VY Buss strategiska affärsverksamhet då vunna anbud är centralt för vår framtida tillväxt. 

Arbetsuppgifter
Teamet som arbetar med anbud och affärsutveckling bidrar starkt till att skapa samhällsviktiga, nyttiga och hållbara kollektivtrafiklösningar. Vidare arbetar teamet med proaktiv planering och omvärldsanalys inför och under pågående upphandlingar.

Under pågående anbudsprojekt analyseras och bearbetas upphandlingsdokumentationen och de olika ramverk som ligger till grund för kommande anbud. I detta arbete ingår exempelvis moment som rör bearbetande av stora mängder data och information, framtagande av beräkningsgrundande underlag, olika typer av kostnadsberäkningar och presentationer av desamma. Inför och under en upphandling så kan ditt uppdrag  som junior projektledare till exempel vara: 

.Distribuering av upphandlingsdokumentation.
.Planering och administrering av anbudsprojekt.
.Projekt- och anbudskalkylering.
.Delta i- och leda tvärfunktionella projektmöten. 

.Göra risk- och konsekvensbedömningar i anbuden.

.Delta i uppföljningsarbete och utvecklingsprojekt i avdelningen och som stödfunktion i bolaget.
Vår tanke och förhoppning är att du som junior projektledare inom tid kommer kunna ta ansvar för egna anbudsprojekt och driva dessa framåt. Vi söker en person som vill växa in i rollen och har ett genuint intresse för arbetsområdet. Du kommer få en erfaren projektledare som mentor under introduktionen. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du behöver ha en utbildning inom Bid Management eller högskoleexamen inom exempelvis ekonomi eller logistik och mycket god kunskap inom Officepaketet. Du talar och skriver flytande i såväl det svenska som i det engelska språket.

Erfarenhet av projektledning, kalkylering och anbudsarbete är meriterande. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att analysera, strukturera och organisera stora mängder fakta och data. I rollen samverkar du mycket tillsammans med andra vilket innebär att du behöver vara flexibel i tanken och prestigelös i syfte att bygga långa och goda relationer, både internt och externt. Vidare behöver du vara duktig på att kommunicera såväl skriftligt som muntligt och ditt arbete skall präglas av noggrannhet och ansvarskänsla. Tillsammans skapar vi förutsättningar att driva verksamheten med hög driftsäkerhet och kvalitet. 

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 100 % omfattning. Vi tillämpar provanställning. Placering på VY Buss AB:s huvudkontor i centrala Göteborg. Du kommer tillhöra avdelningen Strategi och anbud. 

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 10 oktober. Vi hanterar ansökningar löpande och kan komma att påbörja intervjuer innan sista ansökningsdagen. 

Kontaktinformation
Alexandra Stéen, HR Partner, alexandra.steen@vy.se

Ylber Meholli, Strategi- och anbudsdirektör, ylber.meholli@vy.se

Arbetsplats
Polhemsplatsen 5

411 11 Göteborg