Junior Upphandlare

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Ta chansen att få utvecklas inom Inköp och Upphandling!
Oxelösunds kommun söker nu en Junior Upphandlare som har chansen att växa i sin roll på Inköpsavdelningen.
Inköpsavdelningen ingår i Ekonomienheten. Inköpsavdelningen har ett övergripande ansvar för kommunens strategiska inköps- och upphandlingsprocess och leder, samordnar, stödjer och utvecklar arbetet med upphandlingar i Oxelösunds kommun på en övergripande nivå. Oxelösunds kommun upphandlar och köper årligen in varor, tjänster och entreprenader för ca 0,5 miljarder kronor.
Målet är att verka för att Oxelösunds kommun gör goda, långsiktigt och hållbara affärer och att kommunen och dess leverantörer följer de avtal och lagar som gäller.

Richard Andersson som är upphandlingsansvarig i Oxelösunds kommun berättar om sin roll:
"En stor del av min roll är att göra annat än upphandlingar. Frågor som verksamhetsutveckling och att utveckla och vårda relationen med näringslivet brinner jag för."

ARBETSUPPGIFTER
Som junior upphandlare medverkar du i och genomför upphandlingar för kommunens verksamheter. Arbetet omfattar hela processen från förstudie och marknadsanalys, upprättande av förfrågningsunderlag till förvaltning av avtal. Större upphandlingar genomförs i projektform i nära samverkan med verksamhetsföreträdare där upphandlaren fungerar som projektledare. Utöver arbetet som projektledare då du genomför upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader fungerar du även som internkonsult och ger råd och stöd i upphandlingsfrågor samt medverkar vid informationstillfällen och utbildningar.
Du kommer även att fungera som avtalsansvarig för vissa avtal och leverera god service i upphandlingsfrågor till kommunens verksamheter, utarbetar förfrågningsunderlag, utvärderar anbud, deltar ibland i förhandlingar, upprättar och implementerar avtal. Du deltar i det strategiska arbetet med att utveckla upphandlingsarbetet med tillämpning av nya upphandlingsmodeller och metoder för avtalsvård och uppföljning.
Vi arbetar i det elektroniska upphandlingsstödet e-Avrop.

I ditt uppdrag kommer du att ansvara för kommunens avtalsdatabas samt vara ansvarig för inköp och förvaltning av fordon.
Som upphandlare kommer du vara en viktig resurs i införandet av den e-handelslösning som Kommunen just nu är i full gång med att implementera.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en KY-utbildning inom upphandling/inköp eller gymnasieutbildning som bedöms relevant, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsarbete samt administrativt arbete sedan tidigare.

Vi ser gärna att du är självgående, strukturerad och kan ta egna initiativ i ditt arbete och kan komma med förbättringsförslag. I ditt dagliga arbete är du trygg med att ha många sociala kontakter och kan tillämpa god pedagogisk förmåga för att kunna förklara komplexa problem på ett lättförståeligt sätt.
Du är intresserad av utvecklingsarbete och trivs att arbeta med frihet under ansvar. Vi ser vi gärna att du har en hög IT-mognad och har tidigare arbetat i olika digitala system.

Du är en person som vill göra bra och framgångsrika affärer och det är viktigt att du har ett intresse för att jobba med affären under hela upphandlings- och inköpsprocessen där stort fokus läggs på förberedelse och uppföljning.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.