Junior upphandlare

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en junior upphandlare till Universitetskansliet för att möta universitetets framtida behov inom ett expansivt, spännande och utmanande område. På Universitetskansliet finns universitetets juristfunktion, upphandlingsfunktion samt funktionen arkiv- och registratur.

Upphandlingsfunktionen ansvarar för genomförande och samordning av universitetets upphandlingsverksamhet samt att upphandlingsförfaranden sker i enlighet med gällande lagar och bestämmelser. Vid universitetet utförs idag ca 80 annonserade upphandlingar per år.

Upphandlingsfunktionen består av en upphandlingschef och tre upphandlare.

Tjänsten erbjuder dig som saknar tidigare erfarenhet av upphandling möjligheten att växa in i rollen som upphandlare. Vi vill att du genom att få stöd successivt kan bygga upp din erfarenhet för att kunna handlägga mer omfattande och komplexa upphandlingar.

Tjänsten som upphandlare innebär bland annat att ansvara för att hålla sig informerad om behov av kommande upphandlingar, att styra och driva universitetets upphandlingar från planering till avtal/beställning samt att utbilda och informera verksamheten om aktuella avtal, lagar, inköps- och upphandlingsrutiner. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att kunna ge våra chefer, medarbetare, forskare och lärare bästa möjliga stöd och support i upphandlingsfrågor. I upphandlingsfunktionens uppdrag ingår även uppföljning och analys av inköpsbeteenden, uppföljning av befintliga avtal samt utveckling av upphandlingsfunktionens interna hjälpmedel i form av mallar, hemsida och avtalsdatabaser. Arbetet innefattar många kontakter på skilda nivåer inom universitetet samt med leverantörer och andra externa parter.

Kompetens och erfarenhet
För anställningen krävs akademisk examen eller annan utbildning eller erfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi söker dig som är nyfiken, har hög integritet och lätt att skapa och behålla goda relationer, både internt och externt. Utöver detta förväntar vi oss att du har ett lösningsinriktat förhållningssätt, god analytisk förmåga samt förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav.

Omfattning och ort
Vi söker en upphandlare för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå med vissa möjligheter till distansarbete. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta upphandlingschef Susanne Liminga, 0920- 492098, susanne.liminga@ltu.se eller Josefin Jönsson, Tf Enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 36 97, josefin.jonsson@ltu.se.

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis från universitet/högskola. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan.

Sista ansökningsdag: 7 oktober, 2022
Referensnummer: 3111-2022