Junior upphandlare till inköpsavdelningen

Vi kan erbjuda dig en spännande utmaning i en av Sveriges största vård- och kunskapsorganisationer där du får vara en del av vårdens utveckling. 
Om oss
Tillsammans med Karolinska Institutet utgör Karolinska Universitetssjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende som ständigt arbetar med att utveckla och förbättra vård och arbetsmetoder i en teknikintensiv miljö.

En viktig komponent i detta utvecklingsarbete är anskaffning av varor och tjänster genom såväl traditionell upphandling som genom olika former av innovationsupphandling. 

Inköpsavdelningen på Karolinska Universitetssjukhuset genomför inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter samt stödjer dessa i inköps- och upphandlingsfrågor. Sjukhusets uppdrag; högspecialiserad vård, forskning och utbildning gör att det finns en utpräglad bredd i behoven. 

Vi samarbetar med övriga sjukhus inom Region Stockholm och med Upphandlingsavdelningen vid Serviceförvaltningen samordnas de stora behoven av varor och tjänster. 

Arbetsuppgifter
Till inköpsavdelningen söker vi nu en upphandlare i början av sin karriär.
I rollen arbetar du, beroende på typ av uppdrag, självständigt eller tillsammans med någon av våra erfarna upphandlare och i nära samarbete med företrädare för verksamheten med planering och genomförande av upphandlingar enligt LOU samt uppföljning av redan ingångna avtal. Tjänsten omfattar de flesta frågor inom upphandlingsområdet men även mer administrativt arbete med avtal och struktur ingår.
Detta är en visstidsanställning på ett halvår fram till som längst 2021-06-24, med eventuell möjlighet till förlängning.

Vi söker
Du som söker ska ha intresse för den goda affären och kunna samarbeta med både interna uppdragsgivare och externa leverantörer för att hitta optimala lösningar för verksamheten.

Du är strukturerad, noggrann och har ett gott omdöme, samt har förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Du förväntas ha förmåga att arbeta självständigt med parallella projekt och kunna ta egna initiativ för att skapa driv i upphandlingsprocessen.

Du ska ha ett starkt engagemang för såväl upphandlingsverksamhetens utveckling som din personliga, professionella utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmåga att inge förtroende, eftersom arbetet innefattar många kontakter på skilda nivåer inom sjukhuset, samt med leverantörer och andra externa parter.

Kvalifikationer 
Krav: 
Goda kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling, LOU
Eftergymnasial utbildning ( Exempelvis, KY- eller YH-utbildning) med inriktning mot upphandling/inköp
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
God datorvana, framför allt i Office-paketet
Meriterande:
Ha genomfört upphandlingar i TendSign

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.