Junior Verksamhetsspecialist

Om tjänsten
Som junior verksamhetsspecialist kommer du att arbeta i en dynamisk miljö i gränslandet mellan it och verksamhet. Du kommer att arbeta inom områdena verksamhetsstöd, affärsstöd och systemförvaltning.
Rollen är bred och omväxlande, den innefattar samverkan med flera funktioner hos oss och vi arbetar med ett flertal olika projekt. Vi har nya system och underhållsavtal att förvalta vilket innebär ständig utveckling av processer och arbetssätt. I denna roll får du ta stort eget ansvar och du kommer att arbeta med stöd, utveckling och uppföljning till verksamheten. Utöver att agera som stöd och support till organisationen, är du även kravställare.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Systemförvaltning och affärsstöd gällande ex. avtalsfrågor
Uppföljning och analys
Framtagande av statistikunderlag och rapportering
Leda möten samt olika typer av forum, ex. workshops
Utbildning av systemanvändare
Du kommer vara en del av ett team med åtta personer med olika bakgrund och erfarenheter. För oss är kunskapsutbyte viktigt och vi är flera verksamhetsspecialister som arbetar tillsammans i teamet.
Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan.   
Hälsa och motion är viktigt för oss. Förutom friskvårdsbidrag anordnar vi Hälsospåret två gånger per år, vår friskvårdssatsning som innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.
Fler förmåner som anställd:
- SL Access-kort
- Löneväxling till pensionen
- Flextid
- Goda möjligheter till kompetensutveckling
- Hälsoundersökning vartannat år
Vi sitter i trevliga lokaler på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Vad vi söker efter
Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs i en verksamhetsnära roll. Du är social, flexibel och strukturerad och vi ser också att du är en tydlig och effektiv utbildare.
För att vara framgångsrik i rollen har du:
Akademisk utbildning inom till ex systemvetenskap eller samhällsvetenskap
Erfarenhet av att arbeta med utveckling av arbetssätt, rutiner och processer
Kunskap om informationsförvaltning
Ett systemintresse och drivs av att utveckla och förbättra processer
Det är meriterande om du har erfarenhet av kravställning och testning av system samt förvaltning av it-system. Vi tror också att du är en van Officeanvändare och har erfarenhet av Visio eller MS Projects.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer att anpassa rollen något efter dina erfarenheter, därmed kan både du som är nyutexaminerad eller du som sitter på längre erfarenhet söka.
Startdatum enligt överenskommelse.Information och ansökan
Har du frågor eller funderingar? Välkommen att kontakta rekryterande chef Angelika Wielburski, tfn 08-686 18 12. Om du har frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 08 686 32 22. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 8 maj 2020. Vi ser fram emot din ansökan!
Fackliga kontaktpersoner
Mounir Ainholm, SACO, tfn 08-686 36 52
Arne Grundberg, Vision, tfn 08-686 18 88
Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.
Nyckelord: verksamhetsstöd, IT, system, verksamhetsutveckling, projekt, arbetssätt