Juniorassistent till vår konferensavdelning

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 450 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Har du ett öga för detaljer och tycker om att leverera service i världsklass? Trivs du i en arbetsmiljö där tempot är högt och arbetsuppgifterna varierande? I sådana fall är du kanske vår nya juniorassistent till vår konferensavdelning på vårt Stockholmskontor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i vår Facility Managementfunktion som ansvarar för kontorets service till såväl klienter som medarbetare. Rollen är placerad i vår konferensavdelning där man säkerställer att våra besökare och medarbetare får ett förstklassigt bemötande under möten och event. Rollen är bred och du arbetar proaktivt och varierat med exempelvis att servera olika måltider, duka upp frukostar, luncher, bufféer och ibland middagar på olika företagsevent. Du är även med och tar hand om våra interna kök. Arbetet är till stor del praktiskt men innefattar även administrativa uppgifter såsom mail- och systemhantering.

Lämplig erfarenhet och personliga egenskaper

Vi söker dig som har intresse för att arbeta med service. Har du erfarenhet av att jobbat inom exempelvis hotell, restaurang eller konferensverksamhet är det meriterande men inget krav.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för denna tjänst söker vi dig som vill leverera det lilla extra, är lösningsorienterad, hjälpsam och lyhörd. För att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du ser detaljer, stora som små och att du sätter en stolthet i alla uppgifter oavsett nivå. Som person är du strukturerad, initiativtagande, ansvarsfull och du arbetar självständigt likaväl som i team. Du är även positiv och social och du trivs i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo. Då du kommer att ha många interna såväl som externa kontaktytor är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska samt är van vid att formulera dig väl i tal och skrift.

Vår filosofi

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Kvalitet – Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen framåt. Att arbeta med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus – Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda – Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet. Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en trivsam arbetsmiljö med service av allra högsta klass.

Övrig information

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi hanterar inga ansökningar via e-post utan endast via ansökningsformuläret nedan.

Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Karin Mendel, Head of HR, +46 8 5950 6412, och för frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Katrin Parik, Catering and Conference Manager, +46 8 5950 6266.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.