Juniorassistenter till vårt kontor i Malmö

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 450 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Är du en engagerad problemlösare som gillar att arbeta administrativt och samtidigt ge service till andra? Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation och team där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Rollen som Juniorassistent

Ditt uppdrag kommer att vara att avlasta våra delägare och biträdande jurister med olika administrativa arbetsuppgifter. Uppgifterna kan vara kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning och att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Arbetet innebär även att hantera utläggsräkningar, gå med bud, boka möten, resor och sociala sammankomster.

Du ingår i kontorets administrativa supportteam som tillsammans har i uppdrag att ge jurister och delägare en effektiv och professionell administrativ support. Teamet har ett nära samarbete och uppgifter kommer löpande under dagen, det är därför viktigt att du är en flexibel lagspelare som trivs med att hugga i där det behövs. Rollen som juniorassistent kan se lite olika ut beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar med, något som i perioder kan innebära arbete utanför kontorstid.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka 1 år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt på att studera juridik vidare på universitet. Vi vill gärna att du har god vana av och/eller känner dig bekväm med Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person är du noggrann, utåtriktad, jordnära och ansvarsfull och du gillar att leverera det lilla extra. Du tycker om att ge service av högsta klass och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med service. Med tanke på att det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines i högt arbetstempo är du även strukturerad och kan snabbt flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har en positiv inställning till din omgivning och att du trivs i sociala sammanhang. I rollen ingår det många kontaktytor och du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska samt vara van vid att formulera dig väl i tal och skrift.

Vår filosofi

Mannheimer Swartling är en arbetsplats som uppmuntrar medarbetarna att engagera sig i att utveckla verksamheten som förändras i takt med klienternas skiftande behov och förutsättningar, något som har pågått sedan byrån bildades. Att arbeta med Mannheimer Swartling ska vara en kvalitetsstämpel. För oss har just det alltid varit en viktig målsättning och drivkraft. Vår långvariga filosofi kommer bland annat till uttryck i de tre kärnvärdena kvalitet, affärsfokus och laganda.

Genom åren har det blivit tydligt att den allra högsta kvaliteten, den åstadkommer vi tillsammans. Att våra medarbetare samarbetar och delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för byråns affärsmodell, Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur. Kulturen är en av de vanligaste förklaringarna vi får från våra medarbetare till varför de trivs på byrån och väljer att stanna.

Övrig information

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid, med start under sommaren. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Kristina Ekelöw HR Manager, kristina.ekelow@msa.se eller Vera Mohlin Practice Group Support Manager, vera.mohlin@msa.se.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.