Juridiska institutionen söker en utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer.

Institutionen har idag drygt 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är du en del av Juridiska institutionens administration, som idag består av elva medarbetare. Ditt arbete består av att, tillsammans med två andra utbildningsadministratörer, hantera institutionens utbildningsadministration för kurser inom juristprogrammet och fristående kurser.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak:


• registrering av studenter och resultatrapportering
• administration av tentamina och andra examinationer
• kursinformation till studenter
• schemaplanering och lokalbokning
• bemanna studentexpeditionen tillsammans med kollega
• övrig kursadministration

Andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel personal/ekonomiadministration kan förekomma, liksom allmänna kontorsgöromål som förekommer på en arbetsplats.

Du har daglig kontakt med studenter och medarbetare och arbetar i nära samarbete med studierektor, studievägledare, kursansvariga lärare och amanuenser.

Sedan mars 2020 arbetar majoriteten av institutionens medarbetare på distans från hemmet. Med stor sannolikhet kommer detta att pågå en bit in på höstterminen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och trivs med att vara ett stöd till studenter och medarbetare. 

Som utbildningsadministratör behöver du ha en hög IT-kompetens, då större delen av arbetet sker i olika IT-system. Har du erfarenhet av webbadministration är det ett plus.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket viktigt, då arbetet till stor del handlar om att kommunicera med andra. Att du har lätt för att samarbeta, ett flexibelt arbetssätt och förmågan att hålla deadlines ser vi som en självklarhet. Arbetet innebär vissa arbetstoppar, oftast vid terminsstart och -slut.

Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är det meriterande, liksom kunskap och erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, såsom Canvas, Ladok och TimeEdit.

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Anställning
Vikariat på heltid under 6 månader, med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt. Institutionen tillämpar flexibel arbetstid för administrativ personal.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller bitte.klevendal@law.gu.se

Jeanette Lund, personalhandläggare; 031-786 4960 eller jeanette.lund@law.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-25


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.