Juridiska institutionen söker personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Juridiska institutionen, en del av fakulteten Handelshögskolan, bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se.

Som personalhandläggare är du en del av institutionens administrativa team, vilket består av ett tiotal medarbetare och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du nära institutionens ledning och är såväl ett strategiskt som operativt stöd i HR-processer. Du tar ett helhetsansvar för personalfrågorna inom institutionen, med en stor bredd i arbetsuppgifterna. En viktig del av verksamheten är rekrytering av lärare/forskare, där du stödjer utvecklingen av det strategiska rekryteringsarbetet samt det långsiktiga personalplaneringsarbetet, liksom arbetar praktiskt med rekryterings- och introduktionsprocessen.

Du bereder ärenden inför MBL-sammanträden och bistår prefekt/administrativ chef vid förhandlingar med universitetets fackliga organisationer. Vidare är du ett stöd gällande tolkning av avtal och arbetsrättslig lagstiftning inom personalområdet, tar fram och tolkar personalstatistik och samordnar det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du driver och utvecklar HR-funktionens processer och rutiner i nära samarbete med administrativ chef.

Tillsammans med institutionens ekonom stöttar du ansvariga för verksamhetens tjänstgöringsplanering med administrativ handläggning. Detta arbete har nyligen digitaliserats och IT-systemet Retendo används för ändamålet.

I arbetet ingår även att hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom granskning och handläggning av ärenden i personalsystemet Primula, handläggning i avvikelserapporteringssystemet IA och viss behörighetsadministration i specifika universitetsprogram avsedda för detta ändamål. Även service till gäster och gästforskare, hantering av arvoden och ansökan om skatteavdrag för utlandsboende ingår.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom personal- eller beteendevetenskapsområdet eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare behöver du ha ett par års erfarenhet av brett HR-arbete, gärna från det statliga avtalsområdet. Kunskap och erfarenhet om arbetsrätts- och arbetsmiljölagstiftning är ett krav.

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika IT-system och du behöver därför ha en väl utvecklad systemförståelse för att trivas med arbetet. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Svenska är det huvudsakliga arbetsspråket, men du behöver vara bekväm med att kommunicera på engelska med icke svensktalande personal samt internationella gäster.

Erfarenhet av förhandling och kontakter med fackliga organisationer är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Primula, ReachMee, Retendo och IA.

Arbetet är omväxlande och utmanande och ställer höga krav på flexibilitet, självständighet och förmåga att arbeta med personalfrågor från ”ax till limpa”.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat och problemlösande arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att uppnå en jämnare könsfördelning inom administrationen ser vi gärna manliga sökanden.

Anställning
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Omfattning: 100 %
Placering: Juridiska institutionen, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Bitte Klevendal Englund, Administrativ chef, 031-786 2675, bitte.klevendal@law.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-16


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.


Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.