Juristassistent till Cirio Advokatbyrå

Till Cirio Advokatbyrå söker vi nu en juristassistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid mellan 1 april – 31 oktober då den nuvarande juristassistenten ska gå på tjänstledighet. Därefter finns chans till förlängning alternativt överrekrytering till Cirio. Placering för uppdraget är på Cirios kontor på Mäster Samuelsgatan 20. Dina arbetstider kommer vara 37,5 timmar i veckan.

Ditt uppdrag

Cirio kan erbjuda dig en trevlig och modern arbetsplats, mitt i city, med högt i tak och bra gemenskap där man känner sig inkluderad och involverad i verksamheten. Du får arbeta i högt tempo med varierande arbetsuppgifter tillsammans med erfarna kollegor. Du kommer ingå i gruppen Strategiska kontrakt tillsammans med 20 medarbetare där du samarbetar med ytterligare en juristassistent. Den administrativa chefen blir din närmsta och finns där för bl.a. information, stöd, råd och utveckling. Du kan även bli involverad i andra projekt och vår kund värdesätter därför att du har en vilja och engagemang att utveckla både verksamheten som dig själv. Vi önskar att du ser dig som en ”administrativ expert” som kan bidra på många sätt.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Avtals- och ärendehanteringKontakt med myndigheter och domstolarKoordinering och sammanställning av administrativa uppgifter inom och mellan olika grupperIntern och extern korrespondens via mail, telefon och brevTextredigering och översättningKorrekturläsningScanning, kopiering och arkiveringRese-, hotell och konferensbokningFörbereda PowerPoint-presentationer

Din bakgrund

Då det är stora mängder dokument som hanteras ställs det höga krav på god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska samt att du är en duktig och erfaren användare av Office-paketet. För att trivas i rollen ser vi att du är social och serviceinriktad, gillar att ”nätverka” och att arbeta i en miljö med tidvis högt tempo, är prestigelös samt snabblärd. Att vara nyfiken, noggrann och ansvarstagande är även generellt viktigt för verksamheten. Dessutom att kunna hantera människor och problemsituationer – inte sällan under tidspress.

Om kunden

Cirio Advokatbyrå är en svensk affärsjuridisk advokatbyrå i Stockholm med ca 130 anställda, varav 25 delägare, som jobbar med både lokala och internationella kunder. Byrån grundades ursprungligen år 1918, och dess Stockholmskontor var en del av en annan advokatbyrå mellan 1990 och 2018. Stockholmskontoret blev den 1 januari 2019 Cirio Advokatbyrå AB och blev därmed fristående.

Vår kund värnar om sina medarbetare och de tycker om att ha roligt tillsammans, både på arbetstid och under mer avslappnade former. Här kan du läsa mer och Cirio och deras kultur och värderingar.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Johan Fernström (johan.fernström@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!