Juristassistent / VD-assistent

Vinge är en av Nordens största advokatbyråer med ca 450 anställda. Verksamheten är inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella. Vinge har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg samt i Bryssel och ingår i Lex Mundi, ett globalt nätverk för oberoende advokatbyråer.

Juristerna på Vinge i Göteborg är indelade i fyra arbetsgrupper. I varje grupp finns 1-2 juristassistenter som arbetar med administrativt stöd och support. Assistenterna samarbetar över arbetsgruppgränserna för att bistå kontorets jurister på bästa sätt. Göteborgskontoret leds av en Managing Partner/lokal VD. I rollen som kombinerad juristassistent/VD-assistent kommer du att arbeta ca 70% som juristassistent i en av kontorets arbetsgrupper och ca 30% som VD:s assistent.

Arbetsuppgifter

Hanteringen av dokument blir alltmer digital och utvecklingen kommer att fortsätta. Vi ser gärna att du, förutom sedvanliga administrativa arbetsuppgifter, arbetar aktivt gentemot kontorets jurister när det gäller digitalt arbetssätt. Den juristassistent vi söker kommer att vara placerad i gruppen som arbetar med förvaltningsrättsligt inriktad juridik (Offentlig upphandling, EU- och konkurrensrätt, tull, exportkontroll m.m.) I gruppen finns också en konkursassistent som huvudsakligen arbetar med att biträda kontorets fyra konkursförvaltare. Du kommer att utföra mer allmänna juristassistentuppgifter men också vara ett stöd till konkursassistenten. I uppdraget som VD-assistent kommer du att bistå vår lokala VD i administrativa frågor såsom att organisera möten, protokollföra, inhämta och sammanställa material, upprätta underlag för möten m.m.

Exempel på övriga arbetsuppgifter är:

• Text- och dokumentbehandling i Officepaketet
• Mötes- och kalenderhantering
• Ärenderegistrering och arkivering
• Översättningsarbete (svenska-engelska)
• Informationssökning via webbaserade databaser
• Kopieringsarbeten, upprättande av pärmar, sammanställning av elektroniska dokument i samband med processer och företagsöverlåtelser.
• Resebokningar

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och lägger särskilt stor vikt vid följande:

• Mycket goda kunskaper i MS Office med tonvikt på Word.
• Mycket goda kunskaper i engelska och gärna något annat språk.
• Allmänt god känsla för språkbehandling och presentationsteknik.

Erfarenhet av roll som VD-assistent är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta administrativt med obeståndsrätt.

Du är en noggrann och ansvarstagande person som kan strukturera och planera ditt arbete samt uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i grupp. Att ha en utpräglad känsla för service är en förutsättning i arbetet som juristassistent. Vi ser gärna att du är både driven och flexibel. På Vinge välkomnar vi egna initiativ och förslag gällande arbetssätt m.m. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla juristassistentrollen för att möta framtida utmaningar och ser gärna att du har en paralegalutbildning.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, heltid, sex månaders provanställning

Tillträde

Efter överenskommelse

Kontaktperson

HR-ansvarig Karin Cederblad, tel. 010-614 16 90, 0721-79 16 90

Ansökan

Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Senaste ansökningsdag

2020-03-04