JURISTASSISTEN/VD-ASSISTENT

Platsbeskrivning
Vi söker för omedelbar anställning en erfaren assistent för en kombinerad roll som VD-assistent/juristassistent.
Nihlmark & Zacharoff Advokatbyrå är en affärsjuridisk advokatbyrå med särskild expertis inom immaterialrätt, kommersiell avtalsrätt, finansrätt, arbetsrätt och tvistlösning.
Ett av byråns uppdrag är att ombesörja kanslifunktionen för en branschorganisation inom finanssektorn. Organisationen har fortlöpande kontakter med lagstiftare, myndigheter och näringsliv samt är en etablerad remissinstans. Vidare anordnas seminarier/utbildningar i aktuella ämnen. Denna tjänst är i första hand knuten tilldetta uppdrag.
Byrån är placerad i moderna lokaler i Stockholms city.
Om tjänsten
Vi söker dig som är en van och snabb administratör. Du bör vara noggrann, strukturerad, serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. Du kan t ex ha arbetat som VD-assistent eller juristassistent/paralegal tidigare. Erfarenhet från branschförening/-förbund är meriterande. Goda kunskaper i Office-paketet är ett måste. Du bör ha god stilistisk förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Arbetsuppgifterna:
Arbeta tillsammans med byråns jurister vad gäller information till och kommunikation med medlemsföretagen. Bevaka mail. Bevaka gemensam möteskalender med kort- och långsiktig planering och uppföljning. Omvärldsbevakning samt sammanställning av information till medlemmar. Utsändning och registrering av medlemsinformation. Hantera medlemsregister. Löpande administrera medlemswebb, där mötesinformation, remissvar etc kontinuerligt uppdateras. Statistiksammanställningar, sker kvartalsvis. Sammanställning av långa texter och layout till årsberättelse.
Planering inför föreningens årsmöten och informationsmöten. Planering runt kursverksamhet. Vara ett övergripande administrativt stöd till VD och bl a sköta planering inför styrelsemöten. Protokollsskrivning.
Vi erbjuder ett socialt och utåtriktat arbete på heltid med intressanta arbetsuppgifter. Byrån eftersträvar en bra balans mellan arbete och fritid. Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kan inledningsvis kommaatt tillämpas.