Jurist/Utredningssekreterare Härnösands stift, Svenska Kyrkan

Arbetsbeskrivning
Härnösands stift, som är en del av Svenska kyrkan, söker en utredningssekreterare som är jurist. Utredningssekreteraren har en nyckelroll i organisationen. Uppdraget är att driva och utveckla arbetet med möteshantering på stiftskansliet kopplat till i första hand stiftsstyrelsens arbete. 
Stiftsstyrelsens arbete är centralt i organisationen. Uppdraget utförs i nära samverkan med ordförande i stiftsstyrelsen, som är biskopen och stiftsdirektor som är högsta chef i organisationen.

Ansvarsområden
De centrala arbetsuppgifterna innebär att säkerställa att det tas fram kvalificerade underlag till stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige, ansvara för utskick av kallelser och handlingar samt att vara sekreterare i stiftsstyrelse, stiftsfullmäktige och arbetsutskott. 
I rollen som utredningssekreterare har du både interna och externa kontakter beroende på vilket område som ska utredas. Du arbetar också aktivt med att förbättra samt driva utvecklingen av dina ansvarsområden. 

I rollen ingår följande ansvarsområden:
Leda, fördela, samordna och utveckla möteshanteringsprocessen, inklusive samordning av beredning och ledning av beredningsgrupper 
Vara ett kvalificerat juridiskt stöd till ordförande, ledamöter, stiftsdirektor, chefer och andra medarbetare i organisationen
Ansvara för och initiera utveckling/utbildning av förtroendevalda på stiftsnivå


Arbetstider
Tjänsten är på heltid. Vi tillämpar årsarbetstid. Huvudsaklig arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.45. I den mån verksamheten tillåter så finns möjlighet till att arbeta på distans en dag i veckan.

Kvalifikationer
Du ska ha akademisk examen inom juridik och minst 3 års arbetslivserfarenhet som jurist samt därtill mins tre år i liknande roll. Utöver detta har du:
Hög integritet och gott omdöme
Erfarenhet av uppdrags- och projektledning
Förmåga att tolka regelverk och praxis
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Goda data-och systemkunskaper

Som person trivs du med ett omväxlande och självständigt arbete. Eftersom rollen innebär samverkan och dialog, både externt och internt, är du kommunikativ och har ett pedagogisk förhållningssätt. Du är analytisk, och strukturerad. Du är den som sätter i gång, driver aktiviteter och uppnår resultat inom ditt arbetsområde. Du är lojal med svenska kyrkans värderingar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har B-körkort då resor i tjänsten förekommer.

Meriterande:
Erfarenhet av arbete med frågor rörande förvaltningsrätt.
Erfarenhet av beslutsordningen inom Svenska kyrkan.


Ansökan
Sista ansökningsdag:  2021-11-10

Ansvarig rekryterare: Hanna Sundberg, Randstad hanna.sundberg@randstad.se
Enhetschef Erika Lindström, 0611-254 27

Om företaget
Härnösands stift är ett av tretton stift inom Svenska kyrkan. Stiftets uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingsliv och förvaltning i församlingar och pastorat. Det sker bland annat genom utbildning och fortbildning av församlingarnas förtroendevalda, anställda och ideella medarbetare. Stiftet har även förvaltande uppgifter. Geografiskt omfattar stiftet landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Vid stiftskansliet, som ligger i Härnösand, arbetar cirka 50 anställda.