JYSK söker Kontorsassistent

Jobbeskrivning
Brinner du för att leverera ett professionellt bemötande och service av toppkvalité? Vill du arbeta i en bred och spännande roll som innefattar både ansvar för kontorets dagliga drift och administrativt arbete? Då har vi rollen som kontorsassistent för dig!


Som kontorsassistent på vårt huvudkontor spelar du en viktig roll i att skapa förutsättningar för framgång inom bolaget. I receptionen är du ansiktet utåt för våra besökare och ser till att våra medarbetare på kontoret har allt som behövs för att våra arbetsdagar ska vara så roliga och produktiva som möjligt. Du ansvarar för administrativa uppgifter för VD och ledningsgrupp samt koordinerar resor, möten, event och utbildningar för hela bolaget. I rollen ingår även arbetsuppgifter kopplat till driften av huvudkontoret.
Exempel på arbetsuppgifter
Säkra ett välfungerande huvudkontor
Hantering av tjänstebilar
Resebokning
Planläggning och genomförande av event och personalaktiviteter
Avtalsansvarig för resebyrå, hotell, hyrbilar, kontorsmaterial osv
Kontaktperson till fastighetsskötare, städfirma och övriga serviceföretag på huvudkontoret
Boka lokaler och bjuda in instruktörer till utbildningar



Du är engagerad och…
Utmärker dig genom din känsla för struktur och ordning
Får energi av att ha många kontaktytor
Har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord
Uppskattas för att du alltid sträcker ut en hjälpande hand när det behövs
Mår som bäst när du får vara självgående och ta egna initiativ
Är kostnadsmedveten och resultatorienterad
Tar stort ansvar och håller alltid deadlines
Har tidigare erfarenhet från liknande roll



Du ges möjligheter och…
Stort inflytande på huvudkontorets arbetsmiljö
En varierande vardag i ett bolag med högt tempo
Ett stort kontaktnät både inom och utanför organisationen
Möjligheter till utveckling och ett internationellt perspektiv på din karriär
En stark och framstående företagskultur där vi tävlar och firar de bästa prestationerna på alla nivåer



Nyfiken?
Ta chansen att bli en del av årets retailkedja JYSK. Tjänsten är på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Arlöv.


Klicka på - jag är intresserad - för att ansöka och ta kontrollen över din karriär.


För mer information är du välkommen att kontakta: Ekonomichef Mads Nymann-Hjorth på mnh@jysk.com


JYSK har expanderat från en butik i Danmark 1979 till mer än 3000 butiker över hela världen. För att säkra framtida tillväxt, behöver vi de bästa medarbetarna. Ta tillvara på detta tillfälle att bli en del av JYSK. If you bring dedication, you will meet possibilities.