K 3 söker sekreterare till Regementsstaben

Befattningen erbjuder

Vill du bli en del av en engagerad enhet på K 3 i Karlsborg? Vill du vara en del av en stödfunktion i en organisation vars vision är Sveriges främsta soldater - organiserade, tränade och insatsberedda? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och som medarbetare i denna befattning ingår du i en kompetent och entusiastisk enhet. Som sekreterare på K 3 blir du involverade i många processer, vilket möjliggör varierande arbetsuppgifter. I befattningen som sekreterare ges du goda möjligheter till kompetensutveckling liksom stort eget ansvar. Försvarsmakten erbjuder sina medarbetare möjlighet att träna upp till tre timmar i veckan på arbetstid.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Är C K 3 Sekreterare.
• Utbildar i det digitala dokumenthanteringssystemet VIDAR.
• Administrerar utrikes tjänsteresor. 
• Sammanhåller arbetstidsplanering på Regementsstaben.
• Sammanhåller K 3 redovisning i Statens konstdatabas.
• Sammanhåller Expenserförrådet på Regementsstaben.
• Stödjer RegL och Regementsstab med förekommande arbetsuppgifter såsom protokoll, inbjudningar, gåvohantering, uppvaktningar, etc. 
• Stödjer Regementsstaben med beställningar i inköpssystemet PRIO. 
• Stödjer Regfv med administration och koordinering inför Regementets Högtidsdag.


Kvalifikationer

• Gymnasial examen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• B-körkort
• God datorvana och god förmåga att hantera Officeprogrammen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska


Meriter

• Arbetslivserfarenhet från statlig/kommunal administrativ tjänst  
 
 

Personliga egenskaper

I rollen som sekreterare ges du stort eget ansvar, därför är det av vikt att du kan arbeta strukturerat. Vi värdesätter också att du har god samarbetsförmåga och är initiativtagande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare som inleds med 6 månaders provanställning. Civil befattning.  
Sysselsättningsgrad: Heltid. 
Arbetsort: Karlsborg. 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. 


För upplysningar om befattningen kontakta:
Michael Jiveborn, TjF Stabschef K 3

0505 45 10 00, michael.jiveborn@mil.se



För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Louise Arnholm, HR-Generalist K 3

0505 45 10 00, louise.arnholm@mil.se



Fackliga företrädare:
SACO, Annelee Karlström

0505 45 10 00

 

OFR/S, Mikael Ekelund

0505 45 10 00

 

SEKO, Jan Arnholm

0505 45 10 00

 

OFR/O, Johan Hellborg

0505 45 10 00



Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2021-02-13. Din ansökan ska innehålla intyg på gymnasial examen, CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en lätt skyttebataljon och en underrättelsebataljon.
Den lätta skyttebataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS).

Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa
rekryteringsföretag och säljare undanbedes.